Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 sierpnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej

Rozporządzenie określa: 1) sposób i tryb prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej; 2) wzór ankiety kwalifikacyjnej i wniosku o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego.

1. Wniosek o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej, zwany dalej „wnioskiem”, składa się na piśmie w postaci papierowej do właściwego organu, o którym mowa w art. 8a ust. 2 albo ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”. 2. Do wniosku załącza się: 1) ankietę kwalifikacyjną w postaci papierowej; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i dodatkowe, w szczególności świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia potwierdzające odbyte szkolenia lub posiadane kwalifikacje; 3) kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, o ile wcześniej kandydat pozostawał w stosunku pracy lub służby; 4)1) inne dokumenty, potwierdzające w szczególności posiadany stopień, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080) – jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów albo są one niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymagań na stanowisku służbowym. 3. Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia. 4. Wzór ankiety kwalifikacyjnej jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje trzy etapy: 1) analizę złożonego wniosku pod względem formalnym oraz pod względem spełnienia wymagań na stanowisku służbowym; 2) czynności lub badania określone w art. 8a ust. 8 ustawy; 3) ustalenie, że kandydat posiada predyspozycje i spełnia warunki do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej albo że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej.

1. Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego odmawia przeprowadzenia dalszych czynności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub przerywa je w każdym czasie w przypadku: 1)2) niespełnienia przez kandydata wymagań wynikających z przepisów odpowiednio art. 187 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny albo art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 oraz z 2025 r. poz. 39, 620 i 820) lub 1) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lutego 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej (Dz. U. poz. 193), które weszło w życie z dniem 1 marca 2025 r. 2) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 2) niespełnienia przez kandydata wymagań wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy albo art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, lub 3) nieprzystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej, lub 4)3) nieprzystąpienia do czynności lub badań, o których mowa w art. 8a ust. 8 ustawy, lub odmowy poddania się tym czynnościom lub badaniom, lub 5)4) negatywnego wyniku którejkolwiek z czynności lub któregokolwiek z badań, o których mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 i pkt 2 lit. c oraz d ustawy. 2. O odmowie przeprowadzenia czynności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub o ich przerwaniu zawiadamia się kandydata na piśmie. 3. W razie stwierdzenia braków formalnych dotyczących wniosku wniosek pozostawia się bez dalszego biegu.

Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego odmawia przeprowadzenia dalszych czynności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub je przerywa w każdym czasie, bez podania przyczyny, również w przypadku: 1) braku wolnych stanowisk służby albo pracy, odpowiadających kwalifikacjom posiadanym przez kandydata lub 2) niezłożenia kompletu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, 2 i 4, lub 3) zatajenia lub podania nieprawdziwych danych w ankiecie kwalifikacyjnej, lub 4)5) przystąpienia kandydata do ponownego postępowania kwalifikacyjnego mimo uzyskania przez niego negatywnego wyniku w poprzednim postępowaniu kwalifikacyjnym, jeżeli od zakończenia tego postępowania nie upłynęło 12 miesięcy. 5) (uchylony).6)

Czynności, o których mowa w § 3 pkt 1, przeprowadza komórka właściwa w sprawach kadrowych w jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej właściwej do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.

Kandydata, którego wniosek został oceniony pozytywnie w toku analizy, o której mowa w § 3 pkt 1, zawiadamia się o terminie i miejscu przeprowadzenia czynności i badań z jego udziałem, wymienionych w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. a i d oraz pkt 2 lit. a–d ustawy, nie później niż na 3 dni przed planowaną czynnością.

Tożsamość kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej potwierdza się przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej na podstawie dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.

1.7) Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego powołuje komisję kwalifikacyjną, w której skład wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz oraz członkowie. 2. Komisja kwalifikacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, podczas której kandydat udziela wyjaśnień dotyczących danych zawartych w złożonych dokumentach oraz przedstawia swoje doświadczenie zawodowe i motywację do podjęcia służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej.

Podczas przeprowadzania wywiadu o kandydacie w miejscu zamieszkania i pracy, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. c ustawy, weryfikuje się prawdziwość danych podanych przez kandydata w ankiecie kwalifikacyjnej, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, oraz podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

1. Podczas badania psychologicznego, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. c ustawy, ocenia się: 1) predyspozycje intelektualne; 2) zachowania społeczne; 3) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 4) Dodany przez § 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 5) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 6) Przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 7) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 3) stabilność emocjonalną; 4) cechy charakterologiczne i osobowościowe; 5) postawę wobec pracy i innych obowiązków; 6) posiadanie cech szczególnie predysponujących do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej na stanowiskach wymagających szczególnych predyspozycji. 2. W przypadku złożenia przez kandydata oświadczenia, w którym oświadczy, że: 1) w dniu przeprowadzania badania psychologicznego jest w złej kondycji psychofizycznej lub że 2) w ciągu 24 godzin przed przystąpieniem do badania psychologicznego spożywał napoje alkoholowe lub inne środki o podobnym działaniu, w szczególności leki i środki odurzające – nie przeprowadza się badania psychologicznego. W takim przypadku można wyznaczyć kolejny termin badania psychologicznego. 3. Na podstawie przeprowadzonych badań psycholog sporządza opinię psychologiczną.

Podczas badań psychofizjologicznych, o których mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. d ustawy, ocenia się zdolność i predyspozycje kandydata do objęcia stanowiska wymagającego szczególnych predyspozycji.

Egzamin ze sprawności fizycznej, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 2 lit. a ustawy, przeprowadza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 332 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

W zakresie egzaminu z poziomu znajomości języków obcych, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 2 lit. b ustawy, sprawdza się znajomość języka obcego zgodnie z wymaganiami określonymi na stanowisku służbowym.

Wyniki uzyskane na poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej wpisuje się do ankiety kwalifikacyjnej kandydata.

1. Postępowanie kwalifikacyjne kończy się stwierdzeniem, że kandydat posiada predyspozycje i spełnia warunki do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej albo że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej. 2. W przypadku stwierdzenia, że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej, zawiadamia się go o tym na piśmie, bez podawania uzasadnienia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia9). 8) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 9) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 17 września 2020 r. Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 31Z saiłeąrcpznniikai 2 d0o2 r0o zrp. o(rDzązd. zUen. iza M20in2i5s trra. pOobzr.o n…y.N.)a rodowej z dnia 31 sierpnia 2 020 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1221) Załącznik nr 110) Załącznik nr 110) WWZZÓÓRR........................................................... (miejscowość, data)............................................................................ (stopień1, imię i nazwisko)............................................................................ (stanowisko służbowe, funkcja)............................................................................ (numer telefonu komórkowego)2 KOMENDANT................................................................................................................ w.................................................................3 WNIOSEK Proszę o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego wobec mnie jako kandydata: 1. do zawodowej służby wojskowej (niepotrzebne skreślić) albo 2. do pracy (niepotrzebne skreślić) w..................................................................................................................................................... (jednostka organizacyjna Żandarmerii Wojskowej) Żandarmerii Wojskowej w............................................................................................................. (miejscowość) Oświadczam, że posiadam następujące kwalifikacje:...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Załączniki: 1) ankieta kwalifikacyjna; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i dodatkowe................................................................... (czytelny podpis) ____________________________________ 1 Stopień wojskowy oraz stopień w formacji określonej w art. 137 i art. 138 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r., z późn. zm.). 2 Nieobowiązkowe. 3 Wpisać właściwą jednostkę organizacyjną Żandarmerii Wojskowej. 10) Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. 10) Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 1. D ziennik Ustaw – 6 – Poz. 1221 Załącznik nr 211) Załącznik nr 211) WZÓR WZÓR.................................................................................... (pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej) S y g n. a k t / numer kartoteki..................................................... miejsce na fotografię 4 × 3,5 cm ANKIETA KWALIFIKACYJNA NR..................