Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi

Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi, zwanych dalej „czynnościami”, dokumentowania czynności, przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach czynności oraz wzory stosowanych druków i rejestrów.

Dokumentację czynności prowadzą funkcjonariusze Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, zwanego dalej „IWSW”, na zasadach ustalonych w rozporządzeniu oraz z zastosowaniem określonych odrębnymi przepisami zasad i procedur ochrony niejawności form i metod wykonywania czynności służbowych przez IWSW oraz informacji przetwarzanych przez IWSW.

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) wniosek funkcjonariusza IWSW lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej o zarządzenie czynności, kierowany do Szefa IWSW;

2) zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW;

3) zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności;

4) zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;

5) zarządzenie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o nakazaniu zaniechania czynności;

6) informacje Szefa IWSW o wynikach czynności, kierowane do Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego;

7) opis wyników sprawdzenia i oceny zawartości przesyłek i innych rzeczy;

8) wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania;

9) notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności.

2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3. Wzór zawiadomienia Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

4. Wzór zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

5. Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

6. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera:

1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;

3) wskazanie osób, których dotyczyły czynności;

4) opis wyników czynności.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 5 i 6, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 7-9, sporządza się w jednym egzemplarzu.

8. Dokumentację czynności stanowią również materiały uzyskane podczas ich stosowania, w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku, w tym przemieszczania się osób lub przemieszczania przedmiotów, oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Zarządzenia i wnioski wytworzone na podstawie niniejszego rozporządzenia przechowuje się i przekazuje w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

1. W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa IWSW gromadzi się w szczególności następujące dane:

1) oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej IWSW;

2) numer i kryptonim sprawy, jeżeli został nadany;

3) oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania;

4) okres, na jaki zarządzono czynności;

5) data zakończenia czynności;

6) sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie;

7) numer i data wystawienia zawiadomień podmiotów dokonujących przewozu przesyłek.

2. W rejestrze czynności prowadzonym przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego gromadzi się w szczególności następujące dane:

1) data rozpoczęcia czynności;

2) komórka organizacyjna IWSW przeprowadzająca czynności;

3) okres, na jaki zarządzono czynności;

4) data zakończenia czynności;

5) sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Materiały uzyskane podczas stosowania czynności przekazują Pierwszemu Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratorowi Krajowemu za pokwitowaniem funkcjonariusze IWSW imiennie upoważnieni do tego przez kierownika komórki IWSW realizującej czynności.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Kopie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 5, Szef IWSW przekazuje funkcjonariuszowi IWSW niezwłocznie po zarządzeniu czynności lub uzyskaniu od Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego informacji o zarządzeniu nakazania zaniechania czynności.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

1. Rejestry, o których mowa w art. 23r ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, mogą być prowadzone w postaci papierowej albo w systemie informatycznym.

2. Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Szefa IWSW jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

3. Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi (Dz. U. poz. 164), które weszło w życie z dniem 23 lutego 2024 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.