§ 2.

1. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej - wydzieloną część informatycznej bazy ewidencyjnej zawierającą dane osób skreślonych z ewidencji wojskowej, przechowywane do czasu ich przekazania do właściwego archiwum wojskowego lub ich usunięcia;

2) archiwum wojskowe - archiwum zorganizowane przez Ministra Obrony Narodowej na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

3) archiwum wojskowego centrum rekrutacji - wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojskowym centrum rekrutacji przeznaczone do przechowywania dokumentów ewidencyjnych, dokumentów aktualizujących oraz ksiąg ewidencji w zakresie osób skreślonych z ewidencji wojskowej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich przekazania do właściwego archiwum wojskowego;

4) dokument - informację utrwaloną w formie pisemnej, graficznej, w postaci elektronicznej lub innej, w tym wydruk z systemu informatycznego, odpis lub wyciąg z dokumentu, a także kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną;

5) ewidencja elektroniczna - ewidencję prowadzoną w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o której mowa w art. 70 ust. 1 ustawy, obejmującą jawne i niejawne systemy informatyczne, pozwalające na gromadzenie i przetwarzanie danych, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy, w informatycznych bazach ewidencyjnych;

6) indywidualny zbiór ewidencyjny - zbiór danych osoby objętej ewidencją wojskową, prowadzony w postaci elektronicznej w informatycznej bazie ewidencyjnej;

7) informatyczna baza ewidencyjna - bazę danych zawierającą indywidualne zbiory ewidencyjne poszczególnych osób objętych ewidencją wojskową, zgromadzone w postaci elektronicznej i zapisane na informatycznym nośniku danych;

8) kartoteka ewidencyjna - uporządkowany zbiór kart ewidencyjnych poszczególnych osób objętych ewidencją wojskową;

9) kandydat - żołnierza pełniącego zawodową służbę wojskową w trakcie kształcenia w uczelni wojskowej, szkole podoficerskiej, centrum szkolenia lub ośrodku szkolenia oraz żołnierza odbywającego kurs oficerski;

10) osoba podlegająca kwalifikacji wojskowej - osobę, która stawiła się do kwalifikacji wojskowej lub w celu przeprowadzenia rekrutacji w trybie art. 82 ust. 11 ustawy, w stosunku do której wykonano czynności określone w art. 81 ust. 2 pkt 1 i 6 ustawy;

11) przekazanie ewidencji wojskowej osoby - przekazanie organowi uprawnionemu do prowadzenia ewidencji wojskowej całości lub części zgromadzonych i przetwarzanych danych dotyczących danej osoby bez zaprzestania prowadzenia ewidencji wojskowej tej osoby;

12) przekazanie prowadzenia ewidencji wojskowej osoby - przekazanie całości zgromadzonych i przetwarzanych danych osoby organowi wskazanemu w art. 70 ust. 3 ustawy i zaprzestanie prowadzenia ewidencji wojskowej tej osoby przez dotychczasowego prowadzącego;

13) skreślenie z ewidencji wojskowej - wyłączenie karty ewidencyjnej z kartoteki ewidencyjnej i przekazanie jej do archiwum wojskowego centrum rekrutacji lub wyłączenie indywidualnego zbioru ewidencyjnego z informatycznej bazy ewidencyjnej i przeniesienie go do archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej;

14) skreślenie z ewidencji jednostki - zaprzestanie dokonywania wpisów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszczania danych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, wyłączenie tego wtórnika z kartoteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i przekazanie tych dokumentów do wojskowego centrum rekrutacji lub innej jednostki wojskowej (organizacyjnej);

15) użytkownik:

a) osobę z jednostki wojskowej (komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej) przetwarzającą dane w ewidencji wojskowej tej jednostki wojskowej (komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej) lub jednostek podległych - stosownie do realizowanych przez nią obowiązków i posiadanego przez nią upoważnienia wydanego przez dowódcę lub szefa, lub dyrektora, lub kierownika tej jednostki wojskowej (komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej),

b) osobę, o której mowa w art. 70 ust. 4 pkt 2-14 ustawy, przetwarzającą dane w ewidencji wojskowej w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, uzgodnionym z osobami, o których mowa w art. 70 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli przetwarzanie wymaga dostępu do danych osób spoza jej jednostki wojskowej (komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej) lub jednostek podległych,

c) osobę przetwarzającą dane w ewidencji wojskowej, posiadającą upoważnienie wydane na podstawie art. 70 ust. 5 ustawy, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, uzgodnionym z osobami, o których mowa w art. 70 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli przetwarzanie wymaga dostępu do danych osób spoza jej jednostki wojskowej (komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej) lub jednostek podległych;

16) wojskowa placówka edukacyjna - uczelnię wojskową, szkołę podoficerską, ośrodek szkolenia lub inną jednostkę wojskową w kraju prowadzącą działalność edukacyjną dla żołnierzy zawodowych, kandydatów oraz żołnierzy dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej;

17) wpis do ewidencji - dodanie, skreślenie, usunięcie lub korektę danych na podstawie informacji, dokumentów ewidencyjnych lub dokumentów będących podstawą wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej, dostęp do zgromadzonych danych w tej ewidencji, jak również jej założenie przez użytkownika.

2. Użyte w rozporządzeniu skróty oznaczają:

1) CWCR - Centralne Wojskowe Centrum Rekrutacji;

2) DZSW - dobrowolną zasadniczą służbę wojskową;

3) IZE - indywidualny zbiór ewidencyjny;

4) OZ CWCR - ośrodki zamiejscowe Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;

5) WCR - wojskowe centrum rekrutacji.