§ 9.

1. Organ kierujący na naukę, o którym mowa w § 8, przesyła drogą służbową zgłoszenie kandydata na naukę w terminie do 2 miesięcy przed planowanym rozpoczęciem nauki w kraju do:

1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr - w przypadku nauki w uczelniach wojskowych;

2) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw szkolnictwa wojskowego - w przypadku kursów językowych prowadzonych w uczelniach wojskowych i Wojskowym Studium Nauczania Języków Obcych;

3) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych lub Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej - w przypadku nauki organizowanej w podległych im centrach szkolenia i ośrodkach szkolenia, szkołach podoficerskich lub jednostkach wojskowych;

4) kierowników komórek organizacyjnych lub jednostek organizacyjnych uprawnionych do kwalifikowania żołnierzy zawodowych do udziału w nauce organizowanej w centrach szkolenia i ośrodkach szkolenia lub jednostkach wojskowych i jednostkach organizacyjnych niewymienionych w pkt 3.

2. Zgłoszenie kandydata na naukę przesyła się w formie pisemnej lub z wykorzystaniem elektronicznego systemu ewidencji wojskowej. W zgłoszeniu podaje się:

1) rodzaj i termin nauki;

2) nazwę podmiotu prowadzącego naukę;

3) stopień wojskowy, nazwisko, imiona, numer PESEL, telefon kontaktowy (w tym komórkowy), adres poczty elektronicznej jawnej zgłaszanego żołnierza zawodowego;

4) nazwę jednostki wojskowej, nazwę stanowiska służbowego, specjalność wojskową oraz numer identyfikacyjny stanowiska służbowego (NIS) zajmowanego przez zgłaszanego żołnierza zawodowego;

5) informację dowódcy o nieprowadzeniu przeciwko żołnierzowi zawodowemu postępowania karnego, karnoskarbowego, dyscyplinarnego lub z tytułu odpowiedzialności zawodowej;

6) nazwę jednostki wojskowej, nazwę stanowiska służbowego, specjalność wojskową oraz numer identyfikacyjny stanowiska służbowego (NIS) planowanego do objęcia przez zgłaszanego żołnierza zawodowego albo uzasadnienie potrzeby skierowania na naukę wynikające z opinii służbowej dotyczącej żołnierza zawodowego lub z potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

7) klauzulę i termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych krajowych oraz informacji niejawnych właściwej organizacji międzynarodowej (NATO/UE/ESA), a także dane zawarte w zaświadczeniu o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych NATO/UE/ESA wydanym w języku angielskim - w przypadku gdy udział w nauce jest uzależniony od posiadania tego poświadczenia i zaświadczenia;

8) poziom znajomości języka obcego według STANAG 6001 i rok otrzymania świadectwa przez zgłaszanego żołnierza zawodowego - w przypadku gdy spełnienie kryteriów językowych jest koniecznym warunkiem udziału w nauce;

9) serię, numer dowodu osobistego oraz adres zamieszkania zgłaszanego żołnierza zawodowego - w przypadku gdy konieczne jest zawarcie umowy, o której mowa w art. 106 ust. 1 ustawy;

10) nazwę, organ wydający oraz okres ważności dokumentu potwierdzającego przyjęcie określonego szczepienia - w przypadku gdy posiadanie takiego dokumentu jest koniecznym warunkiem udziału w nauce;

11) specjalizację medyczną, rok ukończenia nauki lub nabycia specjalizacji - w przypadku gdy do nauki w tym obszarze są zgłaszani żołnierze zawodowi korpusu osobowego medycznego.