§ 2.

1. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej zagraniczny podmiot wykonujący międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy, podlegający zgłoszeniu do rejestru zgłoszeń zgodnie z art. 28b ust. 1 lub 2 ustawy, zwany dalej „zagranicznym podmiotem”, dokonuje zgłoszenia, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości numer tego dokumentu składający się z:

1) daty dokonania zgłoszenia w formacie RRRR.MM.DD,

2) kodu kraju rejestracji pojazdu,

3) numeru rejestracyjnego pojazdu silnikowego

- oddzielonych separatorem „##”.

2. Dokument zastępujący zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio dane, o których mowa w art. 28b ust. 3 i 4 ustawy.

3. W przypadku aktualizacji zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w tytule wiadomości podaje się te same dane jak w zgłoszeniu podlegającym aktualizacji.

4. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej po dokonaniu zgłoszenia zagraniczny podmiot aktualizuje zgłoszenie, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie zawierający numer referencyjny zgłoszenia i dane wskazane przez zagraniczny podmiot w zgłoszeniu, na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości:

1) numer tego dokumentu, utworzony zgodnie z ust. 1,

2) numer referencyjny zgłoszenia

- oddzielone separatorem „##”.

5. Dokument zastępujący zgłoszenie sporządza się na formularzu, o którym mowa w ust. 7, na komputerze w formie pisemnej w postaci elektronicznej, z użyciem łacińskich znaków, i przesyła w formacie PDF.

6. Jeżeli dokument zastępujący zgłoszenie przesyła osoba działająca w imieniu zagranicznego podmiotu, oświadcza ona, dokonując tych czynności, że działa w imieniu i na rzecz takiego podmiotu.

7. Wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie jest określony w załączniku do rozporządzenia.