§ 39.

1. Akta postępowania przekazuje się połączone w sposób zapewniający trwałość, kompletność i integralność, z ponumerowanymi kartami akt postępowania.

2. Na spisach dokumentów i materiałów podkreśla się pozycję, pod którą zarejestrowano ostatni dokument, oraz wskazuje datę tej czynności wraz z zamieszczonym własnoręcznym podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie akt postępowania.

3. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało przejęte przez nowego przełożonego dyscyplinarnego lub do wykonywania czynności przez innego rzecznika dyscyplinarnego, akta postępowania zgromadzone do tego momentu podlegają przekazaniu odpowiednio nowemu przełożonemu dyscyplinarnemu lub rzecznikowi dyscyplinarnemu.