§ 31.

1. W sporządzanych w toku postępowania protokołach i notatkach nie zamieszcza się numeru PESEL ani danych kontaktowych obejmujących adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres do korespondencji obwinionego, świadków lub biegłych. W miejscu przeznaczonym na oznaczenie danych świadka zamieszcza się numer załącznika adresowego.

2. Załącznik adresowy wypełnia się na podstawie oświadczenia, które uczestnik czynności złożył przeprowadzającemu daną czynność, i umieszcza w TZA.

3. Dostęp do TZA posiadają przełożeni dyscyplinarni, wyżsi przełożeni dyscyplinarni, kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz w czasie prowadzenia postępowania dyscyplinarnego, odpowiedzialny za prowadzenie akt postępowania.

4. Załącznik adresowy zawiera dane świadka, biegłego, obwinionego lub ukaranego::

1) stopień wojskowy, o ile go posiada;

2) imię i nazwisko;

3) adres zamieszkania;

4) adres poczty elektronicznej, o ile go posiada;

5) adres do doręczeń;

6) adres miejsca zatrudnienia lub pełnienia służby, o ile go posiada;

7) numer telefonu kontaktowego.

5. Wzór załącznika adresowego jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.