§ 15.

1. Odpis dokumentu sporządza się z oryginału dokumentu znajdującego się w aktach postępowania lub innego dokumentu, opatruje jego każdą kartę, w nagłówku po prawej stronie, adnotacją „ODPIS”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i pieczęć imienną, która jest uzupełniona datą i podpisem osoby uprawnionej.

2. Na odpisie dokumentu przed (stopniem) imieniem i nazwiskiem osoby, która podpisała oryginał tego dokumentu, zamieszcza się dywiz „(-)” oznaczający, że oryginał dokumentu został podpisany przez tę osobę, oraz informację o cechach szczególnych dokumentu, takich jak: dopiski, poprawki, uszkodzenia.