§ 7.

1. Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie jako archiwalne i usuwanie danych z baz danych Systemu POL-on odbywa się za pomocą konta w tym systemie założonego przez ministra dla:

1) uczelni;

2) uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy;

3) instytutu PAN;

4) instytutu badawczego;

5) instytutu międzynarodowego;

6) Centrum Łukasiewicz;

7) instytutu Sieci Łukasiewicz;

8) PAU;

9) innego podmiotu prowadzącego głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

10) Rady Doskonałości Naukowej.

2. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa osoba kierująca podmiotem, o którym mowa w ust. 1:

1) pkt 1-5 i 7, w terminie 7 dni od dnia utworzenia podmiotu, a w przypadku uczelni niepublicznej - od dnia wpisania do ewidencji uczelni niepublicznych;

2) pkt 9, nie wcześniej niż po upływie roku od dnia utworzenia podmiotu.

3. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on dla podmiotu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-5 i 7, zawiera:

1) nazwę;

2) dane adresowe:

a) ulicę, numer budynku, numer lokalu,

b) kod pocztowy,

c) miejscowość,

d) województwo,

e) jednostkę podziału terytorialnego, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. e,

f) adres elektronicznej skrzynki podawczej,

g) adres do doręczeń elektronicznych;

3) datę utworzenia;

4) numer identyfikacyjny REGON, NIP albo numer z KRS, jeżeli został nadany;

5) imiona i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta.

4. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on dla podmiotu, o którym mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera:

1) nazwę;

2) dane adresowe:

a) ulicę, numer budynku, numer lokalu,

b) kod pocztowy,

c) miejscowość,

d) województwo,

e) jednostkę podziału terytorialnego, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. e,

f) adres elektronicznej skrzynki podawczej,

g) adres do doręczeń elektronicznych;

3) datę utworzenia;

4) numer identyfikacyjny REGON, NIP albo numer z KRS, jeżeli został nadany;

5) imiona i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta;

6) charakterystykę działalności naukowej podmiotu, w tym:

a) dyscypliny, w ramach których podmiot prowadzi działalność naukową,

b) opis prowadzonej działalności naukowej,

c) informacje potwierdzające prowadzenie przez podmiot głównie działalności naukowej w sposób samodzielny i ciągły;

7) liczbę osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, prowadzących działalność naukową;

8) wykaz artykułów naukowych lub monografii naukowych autorstwa osób zatrudnionych w podmiocie, opublikowanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku;

9) wykaz patentów na wynalazki, praw ochronnych na wzory użytkowe lub wyłącznych praw hodowców do odmian roślin, uzyskanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, których autorami, twórcami lub hodowcami są osoby zatrudnione w podmiocie;

10) informacje o posiadanej aparaturze naukowo-badawczej i infrastrukturze informatycznej, o wartości przekraczającej jednostkowo 500 000 zł;

11) informacje o projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki realizowanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku:

a) tytuł,

b) okres realizacji,

c) źródła finansowania,

d) czy projekt jest realizowany samodzielnie czy we współpracy z innymi podmiotami,

e) w przypadku projektu realizowanego we współpracy z innymi podmiotami - nazwy podmiotów biorących udział w realizacji projektu albo tworzących konsorcjum;

12) informacje o przychodach ogółem uzyskanych w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku, ze wskazaniem udziału przychodów z komercjalizacji.

5. Do wniosku o założenie konta w Systemie POL-on podmiot, o którym mowa w ust. 1 pkt 9, dołącza informację o złożeniu, na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, sprawozdania o działalności badawczej i rozwojowej (B+R) GUS PNT-01 za rok poprzedzający rok złożenia wniosku.

6. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra albo z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.