§ 16.

1. Osobom wykonującym świadczenia osobiste kierownik jednostki organizacyjnej, na rzecz której świadczenie osobiste było wykonywane, w dniu zakończenia ich wykonywania:

1) zwraca koszty przejazdu, o których mowa w art. 622 ust. 6 ustawy, według cen biletów w środkach komunikacji publicznej, a w przypadkach wykorzystywania własnego środka transportowego - według maksymalnych stawek kosztów użytkowanego pojazdu mechanicznego oraz jego pojemności skokowej silnika określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 i 731);

2) zwraca koszty wykorzystywania przez kuriera własnego środka transportowego, według stawek, o których mowa w pkt 1;

3) wypłaca ryczałt, o którym mowa w art. 622 ust. 1 ustawy, albo wypłaca należność pieniężną, o której mowa w art. 622 ust. 2 i 3 ustawy.

2. W celu wypłaty należności, o których mowa w ust. 1, w dniu zakończenia wykonywania świadczeń osobistych osoby wykonujące te świadczenia składają w jednostce organizacyjnej, na rzecz której wykonywały te świadczenia:

1) wniosek o zwrot kosztów przejazdu, o których mowa w art. 622 ust. 6 ustawy, zawierający oświadczenie o sposobie i kosztach przejazdu, a jeżeli przejazd odbywał się środkami komunikacji publicznej - dołączają do wniosku bilety potwierdzające ten przejazd lub oświadczenie o przejeździe środkami komunikacji publicznej;

2) wniosek o zwrot kosztów, z tytułu wykorzystywania przez kuriera własnego środka transportowego, o którym mowa w art. 618 ust. 2 ustawy, zawierający oświadczenie o rodzaju wykorzystanego pojazdu mechanicznego, pojemności skokowej silnika oraz liczbie przejechanych kilometrów;

3) oświadczenie o czasie dojazdu i powrotu, o którym mowa w art. 619 ust. 3 pkt 1 ustawy, w celu naliczenia ryczałtu, przewidzianego w art. 622 ust. 1 ustawy;

4) zaświadczenie od pracodawcy, w celu naliczenia należności pieniężnej, o której mowa w art. 622 ust. 2 i 3 ustawy.

3. Należności wypłaca się bezpośrednio osobie wykonującej świadczenia osobiste w dniu zakończenia ich wykonania lub przekazuje na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej wskazany przez tę osobę.