§ 4.

1. W skład komisji wchodzą:

1) co najmniej trzech pracowników Instytutu;

2) co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu.

2. Komisja działa na posiedzeniach.

3. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

4. Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji.

5. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza.

6. Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;

2) ustala projekt porządku obrad;

3) podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9;

4) przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2.

7. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje zastępca przewodniczącego.

8. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:

1) przygotowanie dokumentacji prac komisji;

2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji;

3) przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9;

4) kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.