Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 września 2023 r. w sprawie sposobu dokumentowania uprawnień do zasiłków pogrzebowych oraz warunków i trybu pokrywania kosztów pogrzebu żołnierzy zawodowych

Rozporządzenie określa:

1) sposób dokumentowania uprawnień do zasiłków pogrzebowych w przypadku śmierci żołnierza zawodowego lub członka rodziny żołnierza zawodowego;

2) warunki i tryb pokrywania kosztów pogrzebu żołnierza zawodowego z części budżetu państwa, której dysponentem jest Minister Obrony Narodowej;

3) dokumenty wymagane przy wypłacie zasiłku pogrzebowego.

1. Osoba, która poniosła koszty pogrzebu żołnierza zawodowego albo pokryła koszty pogrzebu członka rodziny żołnierza zawodowego, zwana dalej „osobą uprawnioną”, składa pisemny wniosek do dowódcy jednostki wojskowej o wypłatę zasiłku pogrzebowego.

2. We wniosku osoba uprawniona składa oświadczenie w szczególności:

1) o stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa między osobą uprawnioną a osobą zmarłą lub braku takiego pokrewieństwa lub powinowactwa;

2) wskazujące jej imię i nazwisko, zajmowane stanowisko służbowe oraz oznaczenie komórki wewnętrznej;

3) o niewypłaceniu zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów w związku ze śmiercią żołnierza zawodowego lub członka jego rodziny.

1. Dowódca jednostki wojskowej pokrywa koszty pogrzebu żołnierza zawodowego w przypadku poniesienia wydatków, w szczególności na:

1) zakup miejsca pochowania na cmentarzu, trumny lub urny albo kremację zwłok oraz wybudowanie nagrobka - w miejscowości wskazanej przez rodzinę, a jeżeli zmarły nie pozostawił rodziny - w miejscowości, w której zmarł, pełnił służbę lub zamieszkiwał;

2) zorganizowanie pogrzebu i przeprowadzenie pochówku zmarłego - stosownie do warunków i zwyczajów przyjętych w miejscowości organizowania pochówku;

3) zakup wieńców lub kwiatów;

4) ogłoszenie nekrologu.

2. W przypadku gdy koszty pogrzebu żołnierza zawodowego są niższe od kwoty określonej w art. 466 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, a osoba uprawniona podjęła się budowy nagrobka zmarłego żołnierza zawodowego, dowódca jednostki wojskowej pokrywa koszty pogrzebu do kwoty określonej w art. 466 ust. 1 ustawy przez wypłatę tej osobie różnicy między wymienionymi kwotami, jeżeli złoży wniosek wskazujący jej imię i nazwisko, zajmowane stanowisko służbowe oraz oznaczenie komórki wewnętrznej, a w przypadku gdy osoba ta nie jest żołnierzem zawodowym - jej imię i nazwisko oraz numer PESEL.

3. Koszty pogrzebu są pokrywane niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów potwierdzających śmierć żołnierza zawodowego.

1. Dokumentami wymaganymi do wypłaty zasiłku pogrzebowego w razie śmierci żołnierza zawodowego są:

1) w przypadku gdy koszty pogrzebu poniosła osoba określona w art. 463 ust. 1 pkt 1 ustawy:

a) odpis skrócony aktu zgonu żołnierza zawodowego,

b) oryginały rachunków obejmujących zasadnicze koszty pogrzebu, w tym zakupu trumny lub urny albo kremacji zwłok i zakupu miejsca pochowania na cmentarzu;

2) w przypadku gdy koszty pogrzebu poniosła osoba określona w art. 463 ust. 1 pkt 2 ustawy:

a) dokumenty, o których mowa w pkt 1,

b) oryginały rachunków obejmujących ogół kosztów rzeczywiście poniesionych.

2. Jako dowód poniesionych kosztów pogrzebu, na równi z rachunkami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 lit. b, uznaje się również dokumenty wystawione na osobę uprawnioną potwierdzające koszty poniesione w związku z przeprowadzeniem pochówku, a także inne koszty poniesione stosownie do warunków i zwyczajów przyjętych w miejscowości organizowania pochówku, obejmujące w szczególności: zakup miejsca pochowania na cmentarzu, sprawienie posługi religijnej albo świeckiej, wybudowanie nagrobka, zakup odzieży żałobnej oraz organizację poczęstunku dla osób biorących udział w pogrzebie.

W przypadku, o którym mowa w art. 463 ust. 3 ustawy, dokumentem wymaganym do wypłaty zasiłku pogrzebowego jest odpis skrócony aktu zgonu żołnierza zawodowego.

1. Dokumentami wymaganymi do wypłaty zasiłku pogrzebowego w razie śmierci członka rodziny żołnierza zawodowego są:

1) odpis skrócony aktu zgonu członka rodziny żołnierza zawodowego, a w przypadku pogrzebu dziecka martwo urodzonego - zaświadczenie lekarza lub położnej, że dziecko urodziło się martwe;

2) oryginały rachunków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b lub pkt 2 lit. b.

2. Przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

W sprawach wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Przypis w tekście jednolitym: Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobu dokumentowania uprawnień do zasiłków pogrzebowych oraz warunków i trybu pokrywania kosztów pogrzebu żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 652 oraz z 2011 r. poz. 1316), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 822 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872).