§ 4.

1. Przewodniczący komisji wojewódzkiej:

1) przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej;

2) reprezentuje komisję wojewódzką na zewnątrz;

3) organizuje i nadzoruje pracę członków komisji wojewódzkiej;

4) kieruje do marszałka województwa wniosek o odwołanie członka komisji wojewódzkiej;

5) na podstawie zgłaszanych przez członków komisji wojewódzkiej wniosków i propozycji, przygotowuje orzeczenia komisji wojewódzkiej;

6) składa marszałkowi województwa sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej.

2. Członkowie komisji wojewódzkiej:

1) analizują dokumentację związaną z wnioskami w sprawach przeznaczania do służby zastępczej w podmiocie;

2) wyrażają opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach;

3) opracowują niezbędną dokumentację dotyczącą postępowania przed komisją wojewódzką;

4) przygotowują wnioski i propozycje do projektów orzeczeń komisji wojewódzkiej;

5) referują sprawy na polecenie przewodniczącego.

3. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest sporządzane za rok kalendarzowy i zawiera:

1) informację o liczbie:

a) posiedzeń odbytych w danym roku,

b) wydanych orzeczeń,

c) wniesionych i rozpatrzonych odwołań,

d) wniesionych i rozpatrzonych zażaleń,

e) zakończonych spraw sądowych i sposobie ich rozstrzygnięcia;

2) dodatkowe informacje związane z działalnością komisji wojewódzkiej - o ile jest to konieczne.

4. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest składane do dnia 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, którego to sprawozdanie dotyczy.