Art. 403.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2024 poz. 248 (ogł. 23 lutego 2024)

   1. Dokumentację dyscyplinarną stanowią:

   1) dokumenty dotyczące odmowy wszczęcia postępowania dyscyplinarnego;

   2) akta postępowania dyscyplinarnego;

   3) dokumenty dotyczące nieprzyjęcia odwołania;

   4) dokumenty dotyczące wykonania ukarania oraz likwidacji skutków ukarania, a także wcześniejszego zatarcia ukarania;

   5) dokumenty dotyczące sprawy o wznowienie postępowania dyscyplinarnego;

   6) dokumenty dotyczące zastosowania dyscyplinarnych środków zapobiegawczych;

   7) dokumenty dotyczące wyróżniania;

   8) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym.

   2. Ewidencja dyscyplinarna obejmuje:

   1) ewidencję wyróżnień w formie karty wyróżnień żołnierza;

   2) ewidencję ukarań dyscyplinarnych w formie karty ukarania żołnierza;

   3) ewidencję postępowań dyscyplinarnych w formie rejestru postępowań dyscyplinarnych;

   4) informacje o wypadkach wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań.

   3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w ewidencji wojskowej.

   4. W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się:

   1) dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca i numer PESEL;

   2) opis zasługi, kryterium lub przesłanki będące podstawą albo warunkiem udzielenia wyróżnienia;

   3) informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia, z wyjątkiem informacji o udzieleniu wyróżnienia, o którym mowa w art. 424 ust. 1 pkt 1;

   4) oznaczenie przełożonego, który udzielił wyróżnienia;

   5) numer i datę wydania rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, oraz oznaczenie organu, który je wydał;

   6) adnotacje o realizacji wyróżnienia udzielonego żołnierzowi i zapoznaniu żołnierza z kartą wyróżnień, a także podpis osoby dokonującej wpisu w karcie wyróżnień.

   5. W karcie ukarania żołnierza zamieszcza się:

   1) dane ukaranego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL;

   2) datę wydania prawomocnego orzeczenia o ukaraniu;

   3) oznaczenie przewinienia dyscyplinarnego;

   4) informację o rodzaju i wymiarze orzeczonej kary dyscyplinarnej lub zastosowanego środka dyscyplinarnego albo środków dyscyplinarnych;

   5) dane o wykonaniu ukarania albo termin warunkowego zawieszenia wykonania ukarania oraz termin przedawnienia się wykonania ukarania;

   6) termin zatarcia ukarania, o którym mowa w art. 416 ust. 2-5;

   7) adnotację o niewniesieniu sprzeciwu przez ukaranego do orzeczenia w przypadku prowadzenia postępowania dyscyplinarnego w trybie uproszczonym.

   6. Dostęp do danych oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, posiadają przełożeni dyscyplinarni, organy uprawnione do wymierzania kar oraz wyżsi przełożeni dyscyplinarni w stosunku do podległych żołnierzy, a także kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.

   7. Do danych, o których mowa w ust. 1 i 2, ma zastosowanie przepis art. 2 ust. 2 lit. a RODO.

   8. Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia:

   1) sposób i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania,

   2) sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentacji dyscyplinarnej, a także okres ich przechowywania,

   3) wzory dokumentów należących do ewidencji dyscyplinarnej innych niż wymienione w pkt 1 oraz kategorie osób upoważnionych do ich prowadzenia, ewidencjonowania oraz przetwarzania ze wskazaniem sposobu ich obiegu oraz gromadzenia

   - zapewniając ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem danych zawartych w dokumentacji oraz z uwzględnieniem warunków pełnienia czynnej służby wojskowej, w tym po ogłoszeniu mobilizacji, w stanach nadzwyczajnych, w czasie wojny, a także podczas wykonywania zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych poza granicami państwa, jak również udziału w sytuacjach kryzysowych.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 10 pkt 69 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 2.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 10 pkt 69 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 2.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 10 pkt 69 lit. c ustawy, o której mowa w odnośniku 2.

2. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2022 poz. 655 (ogł. 23 marca 2022) do Dz.U. 2022 poz. 2305 (ogł. 14 listopada 2022) ten tekst

   1. Dokumentację dyscyplinarną stanowią:

   1) dokumenty dotyczące odmowy wszczęcia postępowania dyscyplinarnego;

   2) akta postępowania dyscyplinarnego;

   3) dokumenty dotyczące nieprzyjęcia odwołania;

   4) dokumenty dotyczące wykonania ukarania oraz likwidacji skutków ukarania, a także wcześniejszego zatarcia ukarania;

   5) dokumenty dotyczące sprawy o wzruszenie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;

   6) dokumenty dotyczące zastosowania dyscyplinarnych środków zapobiegawczych;

   7) dokumenty dotyczące wyróżniania;

   8) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym.

   2. Ewidencja dyscyplinarna obejmuje:

   1) ewidencję wyróżnień w formie karty wyróżnień żołnierza;

   2) ewidencję ukarań dyscyplinarnych w formie karty ukarania żołnierza;

   3) ewidencję postępowań dyscyplinarnych w formie rejestru postępowań dyscyplinarnych;

   4) informacje o wypadkach wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań.

   3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w ewidencji wojskowej.

   4. W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL.

   5. W karcie ukarania żołnierza zamieszcza się:

   1) dane ukaranego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL;

   2) datę wydania prawomocnego orzeczenia o ukaraniu;

   3) oznaczenie przewinienia dyscyplinarnego;

   4) informację o rodzaju i wymiarze orzeczonej kary dyscyplinarnej lub zastosowanego środka dyscyplinarnego albo środków dyscyplinarnych;

   5) dane o wykonaniu ukarania albo termin warunkowego zawieszenia wykonania ukarania oraz termin przedawnienia się wykonania ukarania;

   6) termin zatarcia ukarania, o którym mowa w art. 416 ust. 2-5;

   7) adnotację o niewniesieniu sprzeciwu przez ukaranego do orzeczenia w przypadku prowadzenia postępowania dyscyplinarnego w trybie uproszczonym.

   6. Dostęp do danych oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, posiadają przełożeni dyscyplinarni, organy uprawnione do wymierzania kar oraz wyżsi przełożeni dyscyplinarni w stosunku do podległych żołnierzy, a także kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.

   7. Do danych, o których mowa w ust. 1 i 2, ma zastosowanie przepis art. 2 ust. 2 lit. a RODO.

   8. Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentów, a także okres ich przechowywania, sposób brakowania lub archiwizowania, z uwzględnieniem warunków zapewniających ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem danych zawartych w dokumentacji oraz warunków pełnienia czynnej służby wojskowej, w tym po ogłoszeniu mobilizacji, w stanach nadzwyczajnych, w czasie wojny, a także podczas wykonywania zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych poza granicami państwa, jak również udziału w sytuacjach kryzysowych.

Źródła: przepis występuje w 3 z 4 tekstów tego aktu w bazie. Pominięte, bo nie udało się wiarygodnie podzielić ich na przepisy: Dz.U. 2025 poz. 825. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.