Art. 82.

1. W Rejestrze Dokumentów Paszportowych przetwarza się:

1) dane zawarte we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 33, oraz dane, o których mowa w art. 38 ust. 5;

2) dane biometryczne;

3) informacje o stopniu dyplomatycznym, funkcji, stanowisku lub tytule posiadacza paszportu dyplomatycznego;

4) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:

a) numer wniosku,

b) nazwę organu realizującego wniosek,

c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;

5) dane dotyczące dokumentu paszportowego, w tym nieważnego, wadliwie spersonalizowanego lub uszkodzonego w procesie personalizacji:

a) datę wydania i datę ważności,

b) serię i numer,

c) nazwę organu wydającego,

d) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji;

6) dane dotyczące wniosku o odmowę wydania i unieważnienie dokumentu paszportowego:

a) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,

b) dane dotyczące organu, który wniosek złożył,

c) sygnaturę akt sprawy i podstawę prawną wniosku,

d) datę wpływu wniosku,

e) datę wycofania wniosku przez uprawniony organ;

7) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:

a) dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,

b) dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,

c) datę wpływu informacji i sygnaturę akt sprawy,

d) datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy;

8) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 54 ust. 2 i art. 72 ust. 2:

a) datę i przyczynę wydania decyzji,

b) nazwę organu wydającego decyzję oraz sygnaturę akt sprawy;

9) dane dotyczące serii i numerów blankietów książeczek dokumentów paszportowych i blankietów naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych oraz datę ich wprowadzenia;

10) dane dotyczące blankietów książeczek paszportów tymczasowych oraz blankietów naklejek personalizacyjnych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer blankietu książeczki paszportu tymczasowego,

b) serię i numer blankietu naklejki personalizacyjnej,

c) datę i przyczynę utraty blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej,

d) datę i przyczynę wybrakowania blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej;

11) dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela:

a) serię i numer dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;

12) dane dotyczące książeczek dokumentów paszportowych wybrakowanych w procesie wydawania:

a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki dokumentu paszportowego w procesie wydawania;

13) dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek dokumentów paszportowych:

a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę utraty książeczki dokumentu paszportowego;

14) dane dotyczące przekazania informacji do Systemu Informacyjnego Schengen i bazy danych Interpolu;

15) adnotacje urzędowe.

2. W Rejestrze Dokumentów Paszportowych gromadzi się dokumenty w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, oraz odwzorowania cyfrowe dokumentów sporządzonych w postaci papierowej, związanych z wnioskami o dokumenty paszportowe oraz z dokumentami paszportowymi lub z ograniczeniami prawa do posiadania dokumentu paszportowego.