Art. 4.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2026 poz. 1056 (ogł. 5 sierpnia 2026)

   1. System umożliwia:10) 1)11) zawarcie lub zmianę: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 2) (uchylony)12) 3)13) rozwiązanie: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 4)13) obsługę wygaśnięcia: a) umowy, b) umowy związanej z zatrudnieniem, c) porozumienia; 5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi; 6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji: a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”, 8) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 1537 i 1739 oraz z 2026 r. poz. 26, 203, 791, 972, 986 i 1007. 9) Dodany przez art. 1 pkt 4 lit. d ustawy, o której mowa w odnośniku 1. 10) Wprowadzenie do wyliczenia w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a tiret pierwsze ustawy, o której mowa w odnośniku 1. 11) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a tiret drugie ustawy, o której mowa w odnośniku 1. 12) Przez art. 1 pkt 5 lit. a tiret trzecie ustawy, o której mowa w odnośniku 1. 13) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a tiret czwarte ustawy, o której mowa w odnośniku 1. b)14) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”; 6a)15) spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 7) wydanie świadectwa pracy; 8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy; 9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani; 10)16) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; 11)17) obsługę umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem; 12)17) zmianę, rozwiązanie lub obsługę wygaśnięcia umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem; 13)17) obsługę oświadczenia woli, wniosku oraz innego dokumentu dotyczących umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia obsługiwanych w Systemie. 2.18) System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy, rodzicowi i korzystającemu przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym: 1) pracownika, zleceniobiorcy, niani oraz członków ich rodzin, 2) wolontariusza – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 3.18) Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane przez pracodawcę, zleceniodawcę, rodzica albo korzystającego do systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca, rodzic albo korzystający nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po uwierzytelnieniu pracodawcy, zleceniodawcy, rodzica albo korzystającego. 4. Za pośrednictwem Systemu: 1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego. Rozdział 219) Zawieranie i obsługa umowy w Systemie

2. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2024 poz. 1661 (ogł. 14 listopada 2024)

   1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi:

   1) zawarcie umowy;

   2) zmianę umowy;

   3) rozwiązanie umowy;

   4) obsługę wygaśnięcia umowy;

   5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

   6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

   a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

   b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

   7) wydanie świadectwa pracy;

   8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

   9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

   10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

   2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

   3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzica utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzic nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

   4. Za pośrednictwem Systemu:

   1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3-3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

   2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

   Przypis w tekście jednolitym: Wprowadzenie do wyliczenia ze zmianą wprowadzoną przez art. 74 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: Ze zmianą wprowadzoną przez art. 74 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 74 pkt 3 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

3. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2022 poz. 2754 (ogł. 23 grudnia 2022) do Dz.U. 2023 poz. 2099 (ogł. 2 października 2023) ten tekst

   1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:

   1) zawarcie umowy;

   2) zmianę umowy;

   3) rozwiązanie umowy;

   4) obsługę wygaśnięcia umowy;

   5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

   6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

   a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

   b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

   7) wydanie świadectwa pracy;

   8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

   9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

   10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

   2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

   3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodziców utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzice nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

   4. Za pośrednictwem Systemu:

   1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3-3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

   2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

Źródła: przepis występuje w 4 z 4 tekstów tego aktu w bazie. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.