Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej czynności operacyjno-rozpoznawczych polegających na dokonaniu w sposób niejawny nabycia, zbycia lub przejęcia przedmiotów pochodzących z przestępstwa, ulegających przepadkowi albo których wytwarzanie, posiadanie, przewożenie lub którymi obrót są zabronione, a także na przyjęciu lub wręczeniu korzyści majątkowej

Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem czynności, o których mowa w art. 23q ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, dokumentowania tych czynności, przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tych czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach, o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, oraz wzory stosowanych druków i rejestrów.

1. Dokumentację czynności, o których mowa w art. 23q ust. 1 i 2 ustawy, stanowią:

1) wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;

2) wniosek Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;

3) zgoda Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;

4) zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu lub przedłużeniu stosowania czynności;

5) informacje Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności, kierowane do Prokuratora Generalnego;

6) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności;

7) wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;

8) sprawozdanie z przeprowadzonych czynności sporządzane przez funkcjonariusza Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności;

9) opis wyników badań przedmiotów nabytych lub przejętych podczas czynności, o których mowa w § 5 ust. 2;

10) protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;

11) zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej dotyczące zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;

12) informacja Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, kierowana do Prokuratora Generalnego.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7 i 10-12, sporządza się według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia:

1) nr 1 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;

2) nr 2 - wzór wniosku Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności, zgody Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie ich stosowania oraz zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu czynności lub przedłużeniu ich stosowania;

3) nr 3 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności;

4) nr 4 - wzór zarządzenia Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności;

5) nr 5 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;

6) nr 6 - wzór protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;

7) nr 7 - wzór zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, które dotyczy zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;

8) nr 8 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, zawiera:

1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;

3) dane osób, których dotyczyły czynności;

4) opis wyników czynności;

5) opis i oznaczenie nabytych, zbytych lub przejętych przedmiotów oraz przyjętej lub wręczonej korzyści majątkowej.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7, 11 i 12, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 8-10, w jednym egzemplarzu.

5. Uzupełnieniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7 i 11, są także materiały uzyskane podczas stosowania tych dokumentów, w szczególności nośniki danych, które zawierają zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.

Przechowywanie i przekazywanie wniosków i zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1, odbywa się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

1. W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej gromadzi się w szczególności następujące dane:

1) oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;

2) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;

3) oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania;

4) numer zarządzenia czynności lub datę pisma z brakiem zgody Prokuratora Generalnego;

5) okres, na jaki zarządzono czynności;

6) datę zakończenia lub zaniechania czynności;

7) sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie;

8) informację o przedłużeniu stosowania czynności i numer wcześniejszego wniosku w sprawie zarządzenia czynności.

2. W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności następujące dane:

1) określenie organu wnioskującego o wyrażenie zgody na zarządzenie czynności;

2) numer zarządzenia stosowania czynności lub data pisma z brakiem zgody Prokuratora Generalnego;

3) okres, na jaki zarządzono czynności;

4) datę zakończenia lub zaniechania czynności;

5) sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym.

1. Przedmioty nabyte, zbyte lub przejęte oraz przyjęte lub wręczone korzyści majątkowe podczas stosowania czynności opisuje się, oznacza i dokumentuje w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2. Przedmioty nabyte lub przejęte, a także przyjęte korzyści majątkowe można w razie potrzeby poddać badaniom w celu identyfikacji ich właściwości fizykochemicznych lub innych cech, które są istotne z uwagi na cel czynności albo rodzaj nabytych, przejętych lub przyjętych przedmiotów, a także w celu ujawnienia i utrwalenia śladów znajdujących się na tych przedmiotach. Zakres i rodzaj badań ustala funkcjonariusz wyznaczony do bycia odpowiedzialnym za przeprowadzenie czynności.

1. Rejestry, o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, mogą być prowadzone w postaci księgi albo w systemie informatycznym.

2. Wzory rejestrów, o których mowa w art. 23q ust. 10 ustawy, są określone w załącznikach do rozporządzenia:

1) nr 9 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;

2) nr 10 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Prokuratora Generalnego.

1. Zapisy informacji znajdujące się we wszystkich materiałach niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub dowodów mających znaczenie dla toczącego się postępowania karnego, utrwalone na nośnikach, o których mowa w § 2 ust. 5, usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie tych zapisów z chwilą zniszczenia uzyskanych materiałów.

2. W przypadku gdy niemożliwe jest usunięcie zapisów na nośnikach dokonuje się fizycznego zniszczenia nośników w sposób uniemożliwiający ich odczytanie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.