§ 50.

1. Przy udzielaniu wyróżnień stosuje się następujące dokumenty:

1) wniosek przełożonego albo innego organu o udzielenie wyróżnienia żołnierzowi, byłemu żołnierzowi, pododdziałowi, oddziałowi lub instytucji wojskowej;

2) opinię wyższego przełożonego dotyczącą wniosku o udzielenie wyróżnienia;

3) wniosek o uzasadnienie odmowy udzielenia wyróżnienia;

4) zawiadomienie o przyczynach odmowy udzielenia wyróżnienia;

5) protokoły oraz notatki służbowe dotyczące kwalifikowania kandydatur do wyróżnienia;

6) rozkaz oraz decyzję w sprawie wyróżnienia;

7) kartę wpisu zasług żołnierza oraz nazwy i osiągnięć pododdziału, oddziału lub jednostki wojskowej do kroniki jednostki wojskowej i kronikę jednostki wojskowej, w której znajdują się te wpisy;

8) kartę wpisu zasług żołnierza oraz nazwy i osiągnięć jednostki wojskowej, pododdziału, oddziału lub instytucji wojskowej do Księgi Honorowej Wojska Polskiego i Księgę Honorową Wojska Polskiego, w której znajdują się te wpisy;

9) odpisy, wyciągi lub kopie dokumentów wymienionych w pkt 1-8;

10) kartę wyróżnień żołnierza, jej odpisy lub kopie.

2. W przypadku wyróżnienia więcej niż jednego żołnierza, byłego żołnierza, pododdziału, oddziału, jednostki wojskowej lub instytucji wojskowej stwierdzenie udzielenia tych wyróżnień umieszcza się w jednym rozkazie lub decyzji.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w formie elektronicznej lub pisemnej.