§ 3.

1. Wniosek o udzielenie wyróżnienia składa się drogą służbową.

2. Wnioski o wyróżnienie przez Ministra Obrony Narodowej składa się za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.

3. Przełożony, do którego wpłynął wniosek o udzielenie wyróżnienia, złożony przez przełożonego nieuprawnionego do udzielenia tego wyróżnienia lub inny organ, w przypadku nieuwzględnienia wniosku, zawiadamia wnioskodawcę o przyczynach odmowy, na jego dodatkowy pisemny wniosek.

4. Wniosek lub zgłoszenie dokonania czynu, w trakcie pełnienia czynnej służby wojskowej, przez byłego żołnierza podlega zaopiniowaniu przez komendanta (równorzędnego) struktury organizacyjnej, w którego ewidencji wojskowej on się znajduje.

5. Przełożony, o którym mowa w ust. 2, może przyjąć jako wniosek zgłoszenie dokonania czynu przez żołnierza, byłego żołnierza, pododdział, oddział i instytucję wojskową, wniesione przez organ niebędący przełożonym lub przełożonym dyscyplinarnym.

6. Przełożony, który otrzymał wniosek lub zgłoszenie, sprawdza dane o dotychczas udzielonych wyróżnieniach oraz istnienie przesłanek do udzielenia wyróżnienia.