Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 3 listopada 2022 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”.

Przez rejestry centralne rozumie się:

1) Rejestr Dokumentów Paszportowych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dokumentów paszportowych, zwany dalej „RDP”;

2) centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej „CRDoNiUOP”;

3) Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej „RDO”;

4) rejestr stanu cywilnego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu cywilnego, zwany dalej „RSC”.

1. Z rejestru PESEL jest przekazywane zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, RDP i RSC potwierdzenie rejestracji danych.

2. Z RDO, RDP i RSC jest przekazywane zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 8.

Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP są przekazywane do rejestru PESEL.

1. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

2. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

1. Po wprowadzeniu przez organ paszportowy do RDP daty odbioru dokumentu paszportowego przez obywatela polskiego z RDP są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

2. Po wprowadzeniu przez organ paszportowy do RDP daty unieważnienia dokumentu paszportowego z RDP są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).

Po dokonaniu w RSC wpisów o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru PESEL są przekazywane dane:

1) o których mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

2) o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

3) o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.

1. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL są przekazywane do RDO.

2. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a-c oraz f i g ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL są przekazywane do RDP.

3. Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw informatyzacji rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.

Przypis w tekście jednolitym: Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi (Dz. U. poz. 1942), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583).