§ 3.

1. Rejestr jest prowadzony w formie zbiorów danych zapisywanych i gromadzonych w postaci elektronicznej pozwalających na sporządzanie wydruków oraz posiadającej zabezpieczenia przed dokonywaniem adnotacji, w tym wprowadzaniem zmian, uzupełnień i usuwaniem danych przez osoby nieuprawnione.

2. Prowadzenie rejestru obejmuje następujące czynności:

1) rejestrowanie - wprowadzanie danych do rejestru po raz pierwszy;

2) sprawdzanie - zapoznanie się z danymi zgromadzonymi w rejestrze;

3) wykorzystywanie - użycie danych uzyskanych w wyniku sprawdzenia;

4) modyfikowanie - zmianę zawartości zgromadzonych danych, w tym ich uzupełnienie lub aktualizację;

5) udostępnianie - przekazywanie zgromadzonych danych podmiotom, o których mowa w art. 25y ust. 1 i 2 ustawy;

6) usuwanie - zniszczenie lub deformację danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

3. Czynności, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 1-3, wykonują podmioty obowiązane lub Prezes Urzędu Transportu Kolejowego, zwany dalej „Prezesem UTK”;

2) pkt 4-6, wykonuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku podmiotu obowiązanego w postaci żądania w systemie teleinformatycznym, w którym rejestr jest prowadzony, wygenerowanego w ramach usług sieciowych, o których mowa w art. 25x ust. 4 ustawy.