§ 6.

1. Zgłoszenia, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 5:

1) są dokumentowane przez Komisję w postaci nagrania rozmowy z osobą zgłaszającą, w formie trwałej i możliwej do wyszukania, lub przez sporządzenie przez pracownika Urzędu Komisji wyznaczonego przez Komisję do obsługi zgłoszeń kompletnego i dokładnego zapisu rozmowy - w przypadku gdy osoba zgłaszająca wyraziła zgodę na nagrywanie treści rozmowy;

2) są dokumentowane przez sporządzenie przez pracownika Urzędu Komisji wyznaczonego przez Komisję do obsługi zgłoszeń protokołu z rozmowy - w przypadku gdy osoba zgłaszająca nie wyraziła zgody na nagrywanie treści rozmowy.

2. Zgłoszenia, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 6:

1) są dokumentowane przez Komisję w postaci nagrania rozmowy z osobą zgłaszającą, w formie trwałej i możliwej do wyszukania - w przypadku gdy osoba zgłaszająca wyraziła zgodę na nagrywanie treści rozmowy;

2) są dokumentowane przez sporządzenie przez pracownika Urzędu Komisji wyznaczonego przez Komisję do obsługi zgłoszeń protokołu ze spotkania - w przypadku gdy osoba zgłaszająca nie wyraziła zgody na nagrywanie treści rozmowy.

3. W przypadku zgłoszenia dokumentowanego przez sporządzenie zapisu rozmowy, protokołu z rozmowy albo protokołu ze spotkania pracownik Urzędu Komisji wyznaczony przez Komisję do obsługi zgłoszeń umożliwia osobie zgłaszającej, która nie zastrzegła anonimowości zgłoszenia, zapoznanie się z tym protokołem lub zapisem, zgłoszenie do niego poprawek oraz jego zatwierdzenie przez złożenie pod nim podpisu albo podpisu elektronicznego.

4. W przypadku wskazania przez osobę zgłaszającą adresu korespondencyjnego lub adresu poczty elektronicznej Komisja niezwłocznie potwierdza odebranie zgłoszenia przez przesłanie pisemnego potwierdzenia na ten adres. Jeżeli osoba zgłaszająca nie wyraża zgody na przesłanie przez Komisję takiego potwierdzenia lub jeżeli jego przesłanie może zagrozić ochronie tożsamości tej osoby, Komisja odstępuje od potwierdzenia odebrania zgłoszenia.

5. W przypadku otrzymania przez Komisję zgłoszenia dokonanego w sposób inny niż określony w § 5 ust. 1 zgłoszenie to jest przekazywane niezwłocznie, w postaci niezmienionej, pracownikowi Urzędu Komisji wyznaczonemu przez Komisję do obsługi zgłoszeń, w sposób określony w § 5 ust. 1.