§ 12.

1. Wnioskodawca jest obowiązany przekazać organowi udzielającemu dotacji celowej:

1) uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków za przeprowadzone prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace przy zabytku wpisanym do rejestru oraz za zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, w przypadku wykonywania tych prac z materiałów przekazanych przez wnioskodawcę,

2) kosztorys powykonawczy za przeprowadzone prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wraz z ich obmiarem, podpisany przez wykonawcę prac,

3) powykonawczą dokumentację fotograficzną zabytku, zapisaną na informatycznym nośniku danych wraz z zezwoleniem na nieodpłatne korzystanie przez organ, który udzielił dotacji celowej, z zawartych w niej fotografii w zakresie ich utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną lub cyfrową

- w terminie 30 dni od określonego w umowie o udzielenie dotacji celowej terminu przeprowadzenia prac przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

2. W przypadku dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru udzielonej przez ministra wnioskodawca jest także obowiązany do przekazania ministrowi protokołu odbioru tych prac przez właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, stwierdzającego ich wykonanie zgodnie z wydanym pozwoleniem.

3. Uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zawierają opis wskazujący datę zapłaty kwoty należności wykazanej na fakturze lub rachunku oraz czy kwota należności wykazana na fakturze lub rachunku została opłacona i w jakiej wysokości ze środków pochodzących z dotacji celowej, czy z innych środków, wraz ze wskazaniem ich źródła.

4. W przypadku dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru udzielonej przez ministra kosztorys powykonawczy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest zatwierdzany przez właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, pod względem zgodności z wydanym pozwoleniem.