§ 3.

1. Wnioskodawca w celu uzyskania zgody, o której mowa w art. 25c ust. 1 ustawy, składa do Dyrektora Generalnego wniosek o udostępnienie informacji z Centralnej Bazy, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia.

2. Wniosek o udostępnienie informacji z Centralnej Bazy jest składany pisemnie w postaci papierowej albo elektronicznej, jako odwzorowanie cyfrowe (skan) wniosku w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym wyznaczonej osoby, innej niż osoba, która podpisała wniosek.

3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do przekazywania decyzji Dyrektora Generalnego oraz pozostałej korespondencji związanej z udostępnieniem informacji z Centralnej Bazy, chyba że rozporządzenie stanowi inaczej.

4. Jeżeli wniosek o udostępnienie informacji z Centralnej Bazy nie został sporządzony zgodnie ze wzorem, nie zawiera wymaganych danych lub nie może otrzymać prawidłowego biegu na skutek niezachowania innych warunków formalnych, Dyrektor Generalny wzywa wnioskodawcę do jego poprawienia lub uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 14 dni, przesyłając złożony wniosek. W wezwaniu wskazuje się braki oraz zawiera pouczenie o treści ust. 5.

5. W razie bezskutecznego upływu terminu lub ponownego złożenia wniosku dotkniętego brakami Dyrektor Generalny zwraca wniosek wnioskodawcy, informując o przyczynie zwrotu.