§ 5.

1. Wniosek składa się w terminie do dnia 15 kwietnia.

2. Wniosek składa się w postaci papierowej albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra.

3. Wzór wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia.

4. Do wniosku dołącza się następujące dokumenty:

1) oświadczenie oraz dokumenty, o których mowa w § 3;

2) opinię senatu uczelni artystycznej o zasadności wystąpienia z wnioskiem;

3) oświadczenie kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody;

4) oświadczenie kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody albo odmowie wyrażenia zgody na zamieszczenie jego imienia i nazwiska - w przypadku przyznania nagrody - na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra;

5) oświadczenie kandydata do nagrody o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe lub karą dyscyplinarną;

6) oświadczenie o potwierdzeniu określonego we wniosku procentowego udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągnięcia - w przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej, o której mowa w § 8 ust. 3.

5. W przypadku wniosku składanego w formie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 2, wraz z wnioskiem składa się odwzorowanie cyfrowe dokumentów, o których mowa w ust. 4.

6. Wniosek przekazany w terminie późniejszym niż określony w ust. 1 pozostawia się bez rozpoznania.

7. W przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej, o której mowa w § 8 ust. 3:

1) oświadczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 3-5, składa każda z osób wchodzących w skład zespołu osób, którego dotyczy wniosek;

2) oświadczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 6 oraz w § 3, są składane wspólnie przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu osób, którego dotyczy wniosek.