§ 3.

1. W uczelni, która zamierza prowadzić, w postaci elektronicznej, teczki akt osobowych studentów, o których mowa w § 44 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem:

1) zakłada się teczki akt osobowych studentów w postaci elektronicznej;

2) sporządza się cyfrowe odwzorowania dokumentów zgromadzonych w teczkach prowadzonych w postaci papierowej, opatruje się je kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika uczelni albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną uczelni i włącza się je do teczek, o których mowa w pkt 1;

3) brakuje się teczki prowadzone w postaci papierowej oraz dokumenty zgromadzone w tych teczkach.

2. Jeżeli w teczkach akt osobowych studentów znajdują się nieodebrane oryginały świadectw dojrzałości lub dyplomów ukończenia studiów, uczelnia powiadamia właścicieli tych dokumentów o możliwości ich odbioru, wyznaczając w tym celu termin. Do dokumentów tych nie stosuje się przepisu ust. 1 pkt 3.