Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zamknięć urzędowych, w tym pieczęci, stempli i innych znaków

Rozporządzenie określa wzory zamknięć urzędowych, w tym pieczęci, stempli i innych znaków stosowanych dla potrzeb zapewnienia identyfikacji organu nakładającego zamknięcie oraz należytego zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń i innych obiektów, na które są nakładane zamknięcia urzędowe.

Pieczęć „Polska-Cło” jest pieczęcią okrągłą o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje się godło Rzeczypospolitej Polskiej i napis: „KRAJOWA ADMINISTRACJA SKARBOWA” oraz oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części pieczęci są umieszczone: na górze pod godłem napis „CŁO”, w środkowej części - data, a na dole litery - „PL”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po obydwu stronach numeru identyfikacyjnego pieczęci, symetrycznie do niego, umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Pieczęć „Polska-Export” jest pieczęcią okrągłą o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje się godło Rzeczypospolitej Polskiej, nazwa oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, jego sześciocyfrowy kod i oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części pieczęci są umieszczone: na górze pod godłem napis „EXPORT”, w środkowej części - data, a na dole litery - „PL”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po obydwu stronach nazwy oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, symetrycznie do niej, umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Stempel „SAD” jest stemplem prostokątnym o długości 43 mm i wysokości 30 mm (z tolerancją przy obu wymiarach +/− 1 mm), w którego centralnej części jest umieszczony prostokąt z określeniem daty. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po lewej stronie wewnętrznego prostokąta znajdują się litery „UCS” umieszczone jedna pod drugą, a po prawej stronie - kolejny numer identyfikacyjny stempla składający się z 5 cyfr albo dużej litery alfabetu i 4 cyfr umieszczonych jedna pod drugą. Nad wewnętrznym prostokątem znajduje się napis określający nazwę oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, a pod wewnętrznym prostokątem - znak graficzny Krajowej Administracji Skarbowej i sześciocyfrowy kod identyfikacyjny oddziału celnego urzędu celno-skarbowego.

Stempel „CBT” jest stemplem prostokątnym o długości 80 mm i wysokości 30 mm (z tolerancją przy obu wymiarach +/− 1 mm), z napisem „To be sent to: CENTRALNE BIURO TRANZYTU, Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, PL-90-560 Łódź, ul. Karolewska 41”, rozpisanym w czterech kolejnych wierszach: pierwszy - „To be sent to:”, drugi - „CENTRALNE BIURO TRANZYTU”, trzeci - „Izba Administracji Skarbowej w Łodzi”, czwarty - „PL-90-560 Łódź, ul. Karolewska 41”.

Stempel „TIR - upoważniony nadawca” jest stemplem prostokątnym o długości 43 mm i wysokości 30 mm (z tolerancją przy obu wymiarach +/− 1 mm). W centralnej części stempla jest umieszczony prostokąt z określeniem daty. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. W górnej części stempla znajdują się litery „PL”, znak graficzny Krajowej Administracji Skarbowej oraz numer stempla. Numer stempla skonstruowany jest w układzie XX-YYY, gdzie XX to dwie pierwsze cyfry sześciocyfrowego kodu danej izby administracji skarbowej, a YYY to kolejny numer stempla. W dolnej części stempla znajduje się napis „TIR-PU”. Przed i po napisie „TIR-PU” umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Stempel organu Krajowej Administracji Skarbowej jest stemplem prostokątnym, w którym jest podana nazwa organu Krajowej Administracji Skarbowej oraz imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję tego organu.

1. Stempel nagłówkowy jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej jest stemplem prostokątnym z napisem określającym nazwę jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej i jej adres.

2. Stempel nagłówkowy jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej może zawierać numer telefonu lub faksu, gdy jest to niezbędne dla zapewnienia sprawnego wykonywania kontroli.

Zamknięcie urzędowe w postaci plomby posiada średnicę o długości 10 mm i zawiera odcisk w postaci:

1) godła Rzeczypospolitej Polskiej - na przedniej stronie;

2) zamieszczonych na odwrocie liter:

a) „UCS” i czteroznakowego (cztery cyfry albo trzy cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu) albo trzyznakowego (trzy cyfry albo dwie cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu) identyfikatora plombownicy, w przypadku gdy plombę nakłada organ Krajowej Administracji Skarbowej,

b) „UCS-PU” i czteroznakowego (cztery cyfry albo trzy cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu) albo trzyznakowego (trzy cyfry albo dwie cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu) identyfikatora plombownicy, w przypadku gdy plombę nakłada podmiot upoważniony przez organ Krajowej Administracji Skarbowej do nakładania i zdejmowania zamknięć urzędowych

- oraz umieszczonego nad nimi oznaczenia „CŁO PL”.

1. Inne znaki stosowane w celu zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń i innych obiektów, niewymagające użycia plombownicy, posiadają odcisk godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz mogą zawierać informację o dacie ich nałożenia, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia właściwego udokumentowania kontroli.

2. Inne znaki stosowane w celu zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń i innych obiektów, wymagające użycia plombownicy, powinny być wykonane zgodnie z normą ISO 17712 oraz zawierać oznaczenia, o których mowa w § 9.

3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do zamknięć urzędowych w postaci plomb elektronicznych. W przypadku zamknięć urzędowych w postaci plomb elektronicznych godło Rzeczypospolitej Polskiej jest umieszczane na plombie w sposób umożliwiający jego identyfikację.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

Przypis w tekście jednolitym: Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 25 kwietnia 2017 r. w sprawie wzorów pieczęci, zamknięć urzędowych, stempli i innych znaków stosowanych przy wykonywaniu kontroli (Dz. U. poz. 916), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 37 pkt 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2354).