§ 4.

1. Księgę ewidencyjną przeznaczonych do obrotu oraz przyjętych na przechowanie lub w komis towarów koncesjonowanych, zawartych transakcji mających za przedmiot obrót tymi towarami oraz zawartych transakcji w zakresie pośrednictwa prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonują na bieżąco i chronologicznie przedsiębiorca, osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą określoną w koncesji lub osoby upoważnione na piśmie.

3. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

4. Księgę ewidencyjną oznacza się numerem oraz datą jej założenia, a karty księgi ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej dodatkowo numeruje się.

5. Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą.

6. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej wpisu dokonuje się w sposób trwały i czytelny, a zmiany nanosi się kolorem czerwonym, z podaniem daty i podpisem osoby, która dokonuje tych zmian.

7. Księgę ewidencyjną w postaci elektronicznej prowadzi się na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.

8. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci elektronicznej, po oznaczeniu jej numerem oraz datą założenia, wprowadzone dane podlegające wpisowi zabezpiecza się w sposób zapewniający rejestrację dokonanych zmian.

9. Księga ewidencyjna prowadzona w postaci elektronicznej:

1) umożliwia korektę błędów w danych podlegających wpisowi przez ponowne wpisanie danych z adnotacją o korekcie i z powiązaniem korygowanych danych z wpisem ponownym;

2) jest prowadzona w systemie teleinformatycznym zapewniającym uwierzytelnienie jego użytkowników oraz rozliczalność ich działań na ewidencjonowanych danych z możliwością ustalenia czasu tych działań;

3) jest archiwizowana, z możliwością jej odczytu i wydruku od dnia założenia.