Art. 345.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2024 poz. 1571 (ogł. 24 października 2024)

   1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:

   1) imiona i nazwisko;

   2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;

   3) elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;

   4) obywatelstwo;

   5) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197;

   6) informację o szkole doktorskiej - w przypadku doktorantów;

   7) w przypadku cudzoziemców:

   a) nazwę państwa urodzenia,

   b) informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,

   c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;

   8) rok urodzenia;

   9) płeć;

   10) informację o wysokości stypendium doktoranckiego;

   11) informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 7;

   12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;

   13) informacje o nadaniu stopnia doktora;

   14) datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;

   15) informacje o ocenie śródokresowej;

   16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

   17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia.

   18) (uchylony)

   2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.

   3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:

   1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi PAN;

   2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów międzynarodowych - w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora w kierowanych przez nich jednostkach;

   3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:

   a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

   b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów

   w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   3a) ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań przez Krajową Administrację Skarbową - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 14;

   4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   4a) wojewodom - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13 i 14;

   4b) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art. 68-71 tej ustawy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13 i 14;

   4c) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej - w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1 ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13 i 14;

   4d) instytucjom kredytującym - w celu weryfikacji statusu doktoranta przy zawieraniu i obsłudze umowy kredytu studenckiego albo umowy o inny kredyt na kształcenie w szkole doktorskiej przyznawany przez instytucje kredytujące na warunkach określonych przez te instytucje doktorantom, których wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie przekracza wysokość uprawniającą do otrzymania kredytu studenckiego ogłoszoną na podstawie art. 98 ust. 4 - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią;

   6) osobom, których dane gromadzone w wykazie dotyczą - w zakresie danych na temat własnej osoby.

   4. Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.

   4. W celu upowszechniania wyników działalności naukowej dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 12, 13 i 16, są powszechnie dostępne.

   5. Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.

   Przypis w tekście jednolitym: Przez art. 13 pkt 17 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 13 pkt 17 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 1; weszła w życie z dniem 1 października 2023 r.

   Przypis w tekście jednolitym: Dodany przez art. 12 pkt 10 lit. a ustawy, o której mowa w odnośniku 13; wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

   Przypis w tekście jednolitym: W tym brzmieniu obowiązuje do wejścia w życie zmiany, o której mowa w odnośniku 50.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 12 pkt 10 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 13; wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

2. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2022 poz. 574 (ogł. 11 marca 2022) do Dz.U. 2023 poz. 742 (ogł. 20 kwietnia 2023)

   1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:

   1) imiona i nazwisko;

   2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;

   3) elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;

   4) obywatelstwo;

   5) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197;

   6) informację o szkole doktorskiej - w przypadku doktorantów;

   7) w przypadku cudzoziemców:

   a) nazwę państwa urodzenia,

   b) informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,

   c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;

   8) rok urodzenia;

   9) płeć;

   10) informację o wysokości stypendium doktoranckiego;

   11) informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 7;

   12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;

   13) informacje o nadaniu stopnia doktora;

   14) datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;

   15) informacje o ocenie śródokresowej;

   16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

   17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia;

   18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.

   2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.

   3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:

   1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi PAN;

   2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów międzynarodowych - w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora w kierowanych przez nich jednostkach;

   3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:

   a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

   b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów

   w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   3a) ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań przez Krajową Administrację Skarbową - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 14;

   4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   4a) wojewodom - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18;

   4b) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art. 68-71 tej ustawy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18;

   4c) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej - w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1 ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18; 4d) instytucjom kredytującym - w celu weryfikacji statusu doktoranta przy zawieraniu i obsłudze umowy kredytu studenckiego albo umowy o inny kredyt na kształcenie w szkole doktorskiej przyznawany przez instytucje kredytujące na warunkach określonych przez te instytucje doktorantom, których wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie przekracza wysokość uprawniającą do otrzymania kredytu studenckiego ogłoszoną na podstawie art. 98 ust. 4 - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią.

   4. Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.

   5. Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.

3. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2020 poz. 85 (ogł. 20 stycznia 2020) do Dz.U. 2021 poz. 478 (ogł. 16 marca 2021)

   1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:

   1) imiona i nazwisko;

   2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;

   3) elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;

   4) obywatelstwo;

   5) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197;

   6) informację o szkole doktorskiej - w przypadku doktorantów;

   7) w przypadku cudzoziemców:

   a) nazwę państwa urodzenia,

   b) informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,

   c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;

   8) rok urodzenia;

   9) płeć;

   10) informację o wysokości stypendium doktoranckiego;

   11) informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 7;

   12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;

   13) informacje o nadaniu stopnia doktora;

   14) datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;

   15) informacje o ocenie śródokresowej;

   16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

   17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia;

   18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.

   2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.

   3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:

   1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi PAN;

   2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów międzynarodowych - w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora w kierowanych przez nich jednostkach;

   3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:

   a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

   b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów

   w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   3a) ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań przez Krajową Administrację Skarbową - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 14;

   4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   4a) wojewodom - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18;

   4b) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców - w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art. 68-71 tej ustawy - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18;

   4c) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej - w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1 ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6-11, 13, 14 i 18;

   5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią.

   4. Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.

   5. Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.

4. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2018 poz. 1668 (ogł. 30 sierpnia 2018) ten tekst

   1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:

   1) imiona i nazwisko;

   2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;

   3) elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;

   4) obywatelstwo;

   5) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197;

   6) informację o szkole doktorskiej - w przypadku doktorantów;

   7) w przypadku cudzoziemców:

   a) nazwę państwa urodzenia,

   b) informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,

   c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;

   8) rok urodzenia;

   9) płeć;

   10) informację o wysokości stypendium doktoranckiego;

   11) informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 7;

   12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;

   13) informacje o nadaniu stopnia doktora;

   14) datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;

   15) informacje o ocenie śródokresowej;

   16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

   17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia;

   18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.

   2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.

   3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:

   1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi PAN;

   2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych oraz dyrektorom instytutów międzynarodowych - w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora w kierowanych przez nich jednostkach;

   3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:

   a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

   b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów

   w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny - w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;

   5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią.

   4. Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.

   5. Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.

Źródła: przepis występuje w 6 z 6 tekstów tego aktu w bazie. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.