Art. 26.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — od Dz.U. 2018 poz. 1243 (ogł. 27 czerwca 2018) do Dz.U. 2019 poz. 1446 (ogł. 2 sierpnia 2019) ten tekst

   (pominięty)

2. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2016 poz. 352 (ogł. 15 marca 2016)

   W ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) wprowadza się następujące zmiany:

   1) w art. 16:

   a) uchyla się ust. 1,

   b) ust. 2a otrzymuje brzmienie:

   2a. Archiwa państwowe wykonują usługi archiwalne w zakresie wyszukiwania informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych, przetwarzania tych informacji i danych, a także sporządzania wyciągów, wypisów, odpisów albo odwzorowań wizualnych bądź dźwiękowych tych materiałów, włącznie z metadanymi odwzorowań cyfrowych.

   2) po art. 16 dodaje się art. 16a-16e w brzmieniu:

   1. Każdemu przysługuje prawo dostępu do materiałów archiwalnych.

   2. Podmioty, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2, zwane dalej „podmiotami zobowiązanymi”, są obowiązane udostępniać:

   1) materiały archiwalne w oryginale, w szczególności w ich pierwotnej wersji językowej lub w pierwotnym formacie plików cyfrowych, bądź w postaci lub w formacie nadanych przez podmiot zobowiązany w celu długotrwałego przechowywania i odczytu treści tych materiałów;

   2) reprodukcje materiałów archiwalnych.

   3. Podmioty zobowiązane mogą również udostępniać materiały archiwalne niestanowiące państwowego zasobu archiwalnego, jeżeli możliwość ich udostępniania nie została wyłączona.

   4. Korzystanie z materiałów archiwalnych służy w szczególności:

   1) celom poznawczym, w tym związanym z badaniami naukowymi albo zaspokajaniem osobistych potrzeb informacyjnych;

   2) ponownemu wykorzystaniu treści lub odwzorowań tych materiałów, do celów innych niż te, dla których je wytworzono lub pierwotnie zgromadzono, w tym do celów zarobkowych;

   3) uzyskiwaniu, w trybie przepisów odrębnych, które regulują zasady wydawania zaświadczeń, urzędowego potwierdzenia treści przechowywanych materiałów archiwalnych, w postaci ich uwierzytelnionych odwzorowań (odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji) w oryginalnej wersji językowej, a także w postaci wtórnych dokumentów opisowo prezentujących tę treść lub jej składniki wyróżnione przez wnioskodawcę.

   1. Dostęp do materiałów archiwalnych podlega ograniczeniu:

   1) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach:

   a) o ochronie informacji niejawnych,

   b) o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;

   2) ze względu na ochronę:

   a) dóbr osobistych,

   b) danych osobowych;

   3) ze względu na potrzebę zachowania integralności składników państwowego zasobu archiwalnego zagrożonego uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

   2. Materiały archiwalne podlegają udostępnianiu nie wcześniej niż w przypadku:

   1) aktów stanu cywilnego lub ksiąg stanu cywilnego, od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło odpowiednio sporządzenie aktu lub zamknięcie księgi, dotyczących:

   a) urodzeń - po 100 latach,

   b) małżeństw i zgonów - po 80 latach;

   2) indywidualnej dokumentacji medycznej - po 100 latach od sporządzenia ostatniego wpisu;

   3) aktów notarialnych i dokumentacji ksiąg wieczystych wraz z urządzeniami ewidencyjnymi - po 70 latach od sporządzenia aktu lub składnika dokumentacji;

   4) dokumentacji spraw sądowych i postępowań dochodzeniowych - po 70 latach od uprawomocnienia się orzeczenia lub zakończenia postępowania;

   5) ewidencji ludności - po 30 latach od jej wytworzenia;

   6) dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców - po 50 latach od ustania stosunku pracy.

   3. Ograniczeń określonych:

   1) w ust. 1 pkt 2 i 3 nie stosuje się, jeżeli zainteresowany posiada szczególne uprawnienia albo realizuje cele korzystające ze szczególnej ochrony prawnej, które to uprawnienia lub cele są nadrzędne w stosunku do tych ograniczeń;

   2) w ust. 2 nie stosuje się do udostępnienia uprawnionym do dostępu do danych zawartych w tych materiałach.

   1. Udostępnianie materiałów archiwalnych jest bezpłatne.

   2. Podmioty zobowiązane nie wykonują autorskich praw majątkowych, które przysługują Skarbowi Państwa, w stosunku do podmiotów, którym udostępniono te materiały.

   3. Podmioty zobowiązane nie powinny ograniczać dostępu do materiałów archiwalnych, ponad ograniczenia stosowane w związku z pierwotnym celem ich wytworzenia.

   4. Jeśli przepisy odrębne zapewniają szerszy dostęp do materiałów archiwalnych niż wynika z ustawy, zastosowanie mają te przepisy.

   1. Podmioty zobowiązane udostępniają zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom materiały archiwalne przez:

   1) umożliwienie osobistego:

   a) zapoznania się z tymi materiałami,

   b) utrwalenia ich treści w postaci notatek, wyciągów, wypisów, odpisów albo odwzorowań wizualnych, dźwiękowych lub cyfrowych wraz z ich metadanymi;

   2) przekazanie informacji w nich zawartych w postaci reprodukcji tych materiałów albo pisemnej odpowiedzi na zapytanie.

   2. Podmioty zobowiązane udostępniają materiały archiwalne w oryginale albo reprodukcje tych materiałów:

   1) w dostosowanych do tego celu pomieszczeniach, po pisemnym zgłoszeniu w postaci papierowej lub elektronicznej;

   2) za pośrednictwem systemów teleinformatycznych wraz z metadanymi reprodukcji.

   3. Jeżeli czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, mogłyby zakłócić innym zainteresowanym dostęp do materiałów archiwalnych, ich wykonywanie odbywa się na podstawie porozumienia między zainteresowanym i podmiotem zobowiązanym.

   1. W przypadku uzasadnionego przypuszczenia, że występują ograniczenia dostępu do materiałów archiwalnych, podmiot zobowiązany wszczyna postępowanie w sprawie odmowy dostępu do tych materiałów.

   2. Podmiot zobowiązany wydaje decyzję w sprawie:

   1) całkowitej albo częściowej odmowy dostępu do materiałów archiwalnych albo

   2) umorzenia postępowania w przypadku:

   a) o którym mowa w art. 16b ust. 3 pkt 1,

   b) gdy nie zachodzą ograniczenia dostępu do materiałów archiwalnych.

   3. Do postępowania w sprawie odmowy dostępu do materiałów archiwalnych stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23), z tym że decyzje wydaje się nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

   3) w art. 17 uchyla się ust. 1-2.

Źródła: przepis występuje w 3 z 3 tekstów tego aktu w bazie. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.