§ 4.

1. W trakcie kontroli kontrolujący może żądać:

1) od kierownika jednostki kontrolowanej lub osoby przez niego upoważnionej:

a) przedstawiania dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,

b) udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą oraz zapewnienia terminowego udzielania wyjaśnień przez pracowników,

c) zapewnienia warunków i środków, będących w dyspozycji jednostki kontrolowanej, niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym, w miarę możliwości, oddzielnych pomieszczeń z podstawowym wyposażeniem biurowym,

d) sporządzania uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz zestawień i danych niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,

e) zapewnienia nienaruszalności zabezpieczonych przez kontrolującego materiałów pozostawionych na przechowanie w jednostce kontrolowanej;

2) od pracowników jednostki kontrolowanej - udzielenia w terminie przez niego wyznaczonym ustnych lub pisemnych wyjaśnień.

2. W trakcie kontroli kierownik jednostki kontrolowanej, osoba przez niego upoważniona i osoby przebywające na terenie jednostki kontrolowanej mogą składać kontrolującemu ustne lub pisemne oświadczenia dotyczące przedmiotu kontroli.

3. Z ustnych wyjaśnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2, kontrolujący sporządza protokół.

4. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez pracowników jednostki kontrolowanej może nastąpić jedynie w przypadkach, gdy wyjaśnienia mają dotyczyć faktów i okoliczności, których ujawnienie mogłoby narazić na odpowiedzialność karną, dyscyplinarną lub majątkową wezwanego do złożenia wyjaśnień albo jego małżonka lub osoby pozostającej z nim faktycznie we wspólnym pożyciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia albo osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Pisemne wyjaśnienia oraz protokół, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, powinny zawierać podpisy osób składających wyjaśnienia. W przypadku odmowy złożenia podpisu kontrolujący sporządza odpowiednią pisemną adnotację, którą dołącza do akt kontroli.

6. Z przyjęcia ustnego oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, kontrolujący sporządza protokół, który podpisują kontrolujący i osoba składająca oświadczenie.

7. Kontrolujący nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jeżeli ma ono związek z przedmiotem kontroli.