Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2017 r. w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2017 r. w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.

Załącznik - Statut Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

§ 1.

1.

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.

2.

W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National Agency for Academic Exchange”.

§ 2.

Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:

1)

opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie naborów wniosków o udział w programie;

2)

opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie;

3)

opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki;

4)

podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji;

5)

prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji, w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego planu ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji;

6)

przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy;

7)

występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub do ministra właściwego do spraw nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa;

8)

zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną realizację jej zadań;

9)

zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej w Agencji;

10)

zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji;

11)

prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Agencji;

12)

wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

§ 3.

1.

Dyrektor powołuje nie więcej niż dwóch zastępców Dyrektora.

2.

Dyrektor określa zakresy czynności zastępców Dyrektora.

3.

Dyrektor wyznacza zastępcę Dyrektora zastępującego go w czasie nieobecności.

§ 4.

1.

Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania spraw w jego imieniu.

2.

Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia.

3.

Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb jego pracy.

§ 5.

Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:

1)

bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz identyfikowanie potrzeb w tym zakresie;

2)

przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji;

3)

opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach;

4)

opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie;

5)

bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej oceny wykonania rocznego planu działania Agencji;

6)

przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących działania Agencji.

§ 6.

1.

Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.

2.

Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady:

1)

z własnej inicjatywy;

2)

na wniosek co najmniej trzech członków Rady lub Dyrektora.

3.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania wniosku.

4.

W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.

5.

Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na siedem dni przed terminem posiedzenia.

6.

Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników.

7.

W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

§ 7.

Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo powołanej Rady.

§ 8.

1.

Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady.

2.

Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku.

3.

W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia stanowiska, przewodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

4.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady.

§ 9.

1.

Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół podpisuje przewodniczący Rady.

2.

Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści.

3.

Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4.

§ 10.

1.

W skład Agencji wchodzą:

1)

komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw:

a)

zarządzania programami dla studentów,

b)

zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich,

c)

zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki,

d)

upowszechniania nauki języka polskiego za granicą,

e)

uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą,

f)

promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki,

g)

analiz i ewaluacji,

h)

prawnych,

i)

organizacyjno-administracyjnych,

j)

finansowo-księgowych;

2)

stanowisko samodzielne - główny księgowy Agencji.

2.

Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, mogą być łączone.

3.

Bezpośredni nadzór nad:

1)

komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami samodzielnymi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, sprawuje Dyrektor albo zastępca Dyrektora;

2)

komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowo-księgowych sprawuje główny księgowy Agencji.

§ 11.

1.

Dyrektor ustala, w drodze zarządzenia, regulamin organizacyjny Agencji określający strukturę organizacyjną, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych.

2.

Dyrektor zatwierdza wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych Agencji.