§ 5.

1. Utworzenie konta użytkownika instytucjonalnego osoby uprawnionej do informacji następuje po:

1) wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego:

a) firmy, a w przypadku jej nieposiadania - imienia i nazwiska osoby uprawnionej do informacji,

b) adresu osoby uprawnionej do informacji,

c) informacji, w jakim charakterze osoba będzie występowała o uzyskanie informacji z Rejestru,

d) danych administratora w postaci:

imienia i nazwiska,

numeru PESEL, o ile został nadany,

adresu poczty elektronicznej,

identyfikatora użytkownika,

hasła;

2) zaakceptowaniu przez administratora warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;

3) dokonaniu przez administratora aktywacji dostępu do konta za pomocą linku aktywacyjnego, przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej;

4) wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego danych, o których mowa w pkt 1 lit. d tiret pierwsze do czwartego, osoby uprawnionej do informacji;

5) dokonaniu przez osobę uprawnioną do informacji aktywacji dostępu do konta za pomocą linku aktywacyjnego, przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej, poprzez ustanowienie hasła oraz zaakceptowanie warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;

6) otrzymaniu przez biuro informacyjne zgłoszenia podpisanego przez osobę uprawnioną do informacji, zawierającego dane, o których mowa w pkt 1 i 4, z wyjątkiem identyfikatorów użytkowników oraz haseł;

7) niezwłocznym dokonaniu aktywacji konta przez biuro informacyjne.

2. Jeżeli nie zostały dokonane czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, zgłoszenie nie zawiera danych, o których mowa w ust. 1 pkt 6, lub jeżeli zgłoszenie nie zostało wniesione przez osobę uprawnioną, biuro informacyjne wzywa do usunięcia braków w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia braku w terminie zgłoszenie uważa się za bezskuteczne, o czym poucza się w wezwaniu.