§ 5.

1. Przed sporządzeniem oceny kwalifikacyjnej z radcą przeprowadza się rozmowę oceniającą, podczas której omawia się z nim:

1) główne obowiązki wykonywane przez radcę w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz sposób ich realizacji;

2) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby radcy w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.

2. Sporządzenie oceny kwalifikacyjnej polega na:

1) przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełnienia przez radcę każdego z kryteriów w trakcie wykonywania przez radcę głównych obowiązków, według skali ocen:

a) znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,

b) poniżej oczekiwań - 3 punkty,

c) na poziomie oczekiwań - 5 punktów,

d) powyżej oczekiwań - 7 punktów,

e) znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów;

2) ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny kwalifikacyjnej - przez wyliczenie średniej arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen:

a) znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,

b) poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,

c) na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,

d) powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,

e) znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów;

3) przyznaniu oceny końcowej:

a) oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny kwalifikacyjnej na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań, pod warunkiem nieuzyskania przez radcę żadnej z ocen cząstkowych na poziomie znacznie poniżej oczekiwań,

b) oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny kwalifikacyjnej na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku uzyskania przez radcę co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie poniżej oczekiwań.

3. Ocenę kwalifikacyjną radcy sporządza się na piśmie. Sporządzając ocenę kwalifikacyjną, bierze się pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

4. Ocena kwalifikacyjna podlega uzasadnieniu. W przypadku oceny pozytywnej można odstąpić od sporządzenia uzasadnienia przyznanej oceny kwalifikacyjnej.

5. Radcę niezwłocznie zapoznaje się z oceną kwalifikacyjną sporządzoną na piśmie. Oryginał dokumentu oceny kwalifikacyjnej włącza się do akt osobowych radcy, a kopię doręcza się radcy.