§ 9.

1. Dokumentację badań psychologicznych, o której mowa w § 2 pkt 3, przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających dostęp osób nieupoważnionych oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem oraz w sposób zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 195).

2. Dokumentację badań psychologicznych przechowuje się w pracowniach psychologicznych przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Po upływie tego okresu dokumenty są komisyjnie niszczone.

3. W przypadku niszczenia dokumentacji badań psychologicznych sporządza się protokół, który zawiera:

1) wykaz numerów ewidencyjnych niszczonych kart badań psychologicznych oraz imiona i nazwiska osób, których te karty dotyczą;

2) listę osób wchodzących w skład komisji odpowiadającej za zniszczenie dokumentacji badań psychologicznych wraz z ich podpisami.

4. Protokoły zniszczenia przechowuje się w pracowniach psychologicznych przez okres 5 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano zniszczenia.

5. W przypadku gdy pracownia psychologiczna trwale zaprzestaje działalności, dokumentacja badań psychologicznych jest przekazywana do następcy prawnego lub do właściwego państwowego archiwum wyodrębnionego organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej i przez niego nadzorowanych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446 oraz z 2016 r. poz. 352).