§ 4.

1. Operator urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej uzyskuje dostęp do Centralnego Rejestru Operatorów po utworzeniu konta na podstawie wypełnionego formularza rejestracyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 6 ustawy, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia.

2. Osoba wypełniająca formularz rejestracyjny w imieniu operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej staje się administratorem konta tego operatora, zwanym dalej„administratorem konta”.

3. W przypadku gdy umocowanie do reprezentowania operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej przez osobę wypełniającą formularz rejestracyjny nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub z informacji dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej jednostki organizacyjnej, do formularza tego dołącza się pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji lub inny dokument stanowiący podstawę do podejmowania czynności w imieniu lub na rzecz określonego operatora albo elektroniczną kopię jednego z wyżej wymienionych dokumentów.

4. Na podstawie danych zawartych w formularzu rejestracyjnym administratorowi konta zostają nadane w Centralnym Rejestrze Operatorów identyfikator (login), którym jest adres poczty elektronicznej administratora konta, i hasło.

5. Po sprawdzeniu zgodności danych zawartych w formularzu rejestracyjnym z załączonym dokumentem lub rejestrami, o których mowa w ust. 3, na adres poczty elektronicznej administratora konta przesyłana jest informacja o dalszej procedurze aktywacji konta. Aktywacja konta następuje po potwierdzeniu otrzymania wiadomości, poprzez otwarcie linku aktywującego konto.

6. Po aktywacji konta administrator konta może dodawać lub usuwać dostęp do konta jednej lub więcej osobom kontaktowym, będącym pracownikami operatora, poprzez wypełnienie formularza dodawania lub usuwania osób kontaktowych w Centralnym Rejestrze Operatorów, zawierającego następujące dane osoby kontaktowej: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego, a w przypadku jego braku - numer telefonu stacjonarnego.

7. W przypadku dodawania dostępu do konta na podany w formularzu adres poczty elektronicznej osoby kontaktowej, który będzie jej identyfikatorem (loginem) w Centralnym Rejestrze Operatorów, przesyłane jest automatycznie generowane hasło dostępu do konta, które wymaga zmiany po pierwszym zalogowaniu.

8. Uprawnionym do zmiany danych, o których mowa w ust. 6, jest administrator konta oraz osoba kontaktowa w zakresie swoich danych.

9. Zmiana administratora konta następuje poprzez wypełnienie formularza aktualizacji danych administratora konta dostępnego na stronie logowania do Centralnego Rejestru Operatorów, zawierającego dane wymagane w formularzu rejestracyjnym, z wyjątkiem danych dotyczących adresu operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej, oraz załączenie dokumentu, o którym mowa w ust. 3, o ile jest wymagany. Po sprawdzeniu zgodności danych zawartych w formularzu aktualizacji danych administratora konta z załączonym dokumentem lub rejestrami, o których mowa w ust. 3, na adres poczty elektronicznej nowego administratora konta przesyłana jest informacja o aktywacji jego dostępu do konta i dezaktywacji dostępu do konta dotychczasowego administratora. Dostęp osób kontaktowych do konta po zmianie administratora konta nie ulega zmianie. Przepis ust. 4 stosuje się.

10. Zmiana danych operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej następuje poprzez wypełnienie przez administratora konta formularza aktualizacji danych operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej w Centralnym Rejestrze Operatorów.

11. Zamknięcie konta operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej następuje poprzez wypełnienie przez administratora konta formularza zamknięcia konta w Centralnym Rejestrze Operatorów.

12. Formularze, o których mowa w ust. 6, 10 i 11, wypełniane są w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, po zalogowaniu się do Centralnego Rejestru Operatorów.

13. W przypadku utraty hasła do konta na stronie logowania do Centralnego Rejestru Operatorów należy podać adres poczty elektronicznej, który jest identyfikatorem (loginem) do konta, do którego utracono dostęp. Na podany adres poczty elektronicznej zostanie wysłane nowe hasło, które wymaga zmiany po pierwszym zalogowaniu.