§ 5.

1. Sekretariat Komisji w urzędzie morskim:

1) sprawdza kompletność złożonych wniosków;

2) w przypadku wniosku niekompletnego przesyła wnioskodawcy na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku informację o konieczności uzupełnienia wniosku, wskazując sposób i termin jego uzupełnienia, który nie może być krótszy niż 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia egzaminu;

3) przekazuje wnioski osobie wyznaczonej przez właściwego dyrektora urzędu morskiego w celu sprawdzenia, czy wnioskodawca:

a) spełnia warunki wymagane do uzyskania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego, określone w art. 64, art. 70 ust. 2 oraz w art. 107 ust. 5 ustawy, oprócz warunku zdania egzaminu przed Komisją - w przypadku egzaminu teoretycznego,

b) odbył szkolenie wymagane do uzyskania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego - w przypadku egzaminu praktycznego.

2. Wnioskodawcy nie dopuszcza się do egzaminu, jeżeli nie jest możliwe skontaktowanie się z nim poprzez pocztę elektroniczną na adres wskazany we wniosku, a wniosek zawiera braki formalne i wnioskodawca nie uzupełni ich w wyznaczonym terminie.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek wnioskodawcy, za zgodą przewodniczącego Komisji, uzupełnienie niekompletnego wniosku może nastąpić nie później niż w dniu rozpoczęcia egzaminu.