§ 3.

1. Raport wprowadza się do Krajowej bazy przez stronę internetową http://www.krajowabaza.kobize.pl, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579), zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, po zarejestrowaniu podmiotu korzystającego ze środowiska, zwanego dalej „podmiotem”, w Krajowej bazie i po zalogowaniu się do Krajowej bazy za pomocą identyfikatora (loginu) i hasła dostępu.

2. Podmiot składa formularz rejestracyjny zamieszczony na stronie internetowej, o której mowa w ust. 1, zawierający:

1) imię i nazwisko albo nazwę podmiotu oraz jego formę prawną;

2) adres miejsca zamieszkania albo adres siedziby, numer telefonu - o ile posiada telefon, adres poczty elektronicznej - o ile posiada pocztę elektroniczną, lub adres strony internetowej - o ile posiada stronę internetową;

3) numer identyfikacyjny REGON, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) - o ile zostały nadane;

4) imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu podpisujących formularz;

5) dane nie więcej niż dziesięciu osób, które uzyskają dostęp do danych podmiotu w Krajowej bazie i staną się użytkownikami Krajowej bazy, zwanych dalej „użytkownikami Krajowej bazy”, obejmujące imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób, którym nie nadano numeru PESEL - serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego, a w przypadku jego braku - numer telefonu stacjonarnego;

6) dane osoby wypełniającej formularz obejmujące imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego, a w przypadku jego braku - numer telefonu stacjonarnego.

3. W przypadku utraty przez podmiot dostępu do danych podmiotu w Krajowej bazie dostęp ten uzyskuje się po złożeniu formularza uzyskania dostępu do danych podmiotu w Krajowej bazie zamieszczonego na stronie internetowej, o której mowa w ust. 1.

4. W formularzu, o którym mowa w ust. 3, podaje się dane, o których mowa w ust. 2.

5. Formularze, o których mowa w ust. 2 i 3, składa się do Krajowego ośrodka bilansowania i zarządzania emisjami, zwanego dalej „Krajowym ośrodkiem”, w postaci elektronicznej przez stronę internetową, o której mowa w ust. 1, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym, oraz w postaci papierowej. Formularz składany w postaci papierowej wymaga podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.

6. Jeżeli formularze, o których mowa w ust. 2 lub 3, zostały złożone do Krajowego ośrodka w postaci elektronicznej i zostały opatrzone przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, nie składa się tych formularzy w postaci papierowej.

7. W przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a w przypadku jednostek organizacyjnych niepodlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - z informacji dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej tej jednostki organizacyjnej, do formularzy, o których mowa w ust. 2 lub 3, złożonych w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, o której mowa w ust. 6, dołącza się pełnomocnictwo, odpowiednio, w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub odpis pełnomocnictwa uwierzytelniony na zasadach określonych w art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, 868, 996 i 1579).

8. W przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo w rejestrze REGON do formularza, o którym mowa w ust. 2 lub 3, dołącza się:

1) do formularza złożonego w postaci papierowej − zaświadczenie potwierdzające nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub odpis zaświadczenia poświadczony za zgodność z oryginałem na zasadach określonych w art. 76a § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,

2) do formularza złożonego w postaci elektronicznej, o której mowa w ust. 6 − odpis zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) poświadczony za zgodność z oryginałem na zasadach określonych w art. 76a § 2a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

9. W przypadku podmiotu, o którym mowa w art. 3 pkt 20 lit. c ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2016 r. poz. 672, 831, 903, 1250 i 1427), w formularzu, o którym mowa w ust. 2 lub 3, podaje się numer PESEL, albo − w przypadku osób, którym nie nadano numeru PESEL − serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

10. Zmiany danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3 i 5, z wyjątkiem zmiany adresu poczty elektronicznej, adresu strony internetowej i numeru telefonu, dokonuje się przez złożenie formularza aktualizacyjnego, zamieszczonego na stronie internetowej, o której mowa w ust. 1, niezwłocznie po zaistnieniu stanu faktycznego uzasadniającego dokonanie aktualizacji tych danych. W formularzu podaje się dane, o których mowa w ust. 2.

11. Zmiany adresu poczty elektronicznej, adresu strony internetowej lub numeru telefonu, o których mowa w ust. 2 pkt 2, a także adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu komórkowego lub numeru telefonu stacjonarnego, o których mowa w ust. 2 pkt 5, dokonuje się przez stronę internetową, o której mowa w ust. 1, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym, po zalogowaniu się do Krajowej bazy za pomocą identyfikatora (loginu) i hasła dostępu, niezwłocznie po zaistnieniu stanu faktycznego uzasadniającego dokonanie aktualizacji tych danych.

12. Informację o dacie zakończenia działalności podmiotu przekazuje się przez złożenie formularza zakończenia działalności zamieszczonego na stronie internetowej, o której mowa w ust. 1, niezwłocznie po zaistnieniu stanu faktycznego uzasadniającego złożenie tej informacji. W formularzu podaje się dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4 i 6.

13. Formularze, o których mowa w ust. 10 i 12, składa się w postaci elektronicznej przez stronę internetową, o której mowa w ust. 1, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym, po zalogowaniu się do Krajowej bazy za pomocą identyfikatora (loginu) i hasła dostępu, oraz w postaci papierowej. Formularz składany w postaci papierowej wymaga podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Przepisy ust. 6-9 stosuje się odpowiednio.

14. W przypadku gdy formularze, o których mowa w ust. 2, 3, 10 i 12, zostały złożone w sposób zgodny z postanowieniami niniejszego paragrafu, a dane zawarte w złożonych formularzach są zgodne z informacjami zawartymi w dokumentach lub rejestrach, o których mowa w ust. 7 i 8, Krajowy ośrodek przekazuje drogą elektroniczną:

1) na wskazany w formularzu adres poczty elektronicznej użytkownika Krajowej bazy, odpowiednio:

a) informację o zarejestrowaniu podmiotu w Krajowej bazie oraz identyfikator (login) i hasło dostępu,

b) informację o uzyskaniu dostępu do danych podmiotu w Krajowej bazie oraz identyfikator (login) i hasło dostępu,

c) informację o aktualizacji danych, a w przypadku aktualizacji obejmującej zmianę użytkowników Krajowej bazy − także identyfikator (login) i hasło dostępu;

2) w przypadku formularza, o którym mowa w ust. 12 - na wskazany w formularzu adres poczty elektronicznej osoby wypełniającej formularz, o której mowa w ust. 2 pkt 6 - informację o skutecznym złożeniu informacji o dacie zakończenia działalności podmiotu.

15. Krajowy ośrodek może poprawiać w złożonych formularzach, o których mowa w ust. 2, 3, 10 i 12, oczywiste omyłki pisarskie polegające na niezgodności informacji w nich zawartych z informacjami zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), rejestrze REGON lub zaświadczeniach, o których mowa w ust. 8.

16. W przypadku gdy formularze, o których mowa w ust. 2, 3, 10 i 12, zostały złożone w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszego paragrafu lub dane zawarte w złożonych formularzach są niezgodne z informacjami zawartymi w dokumentach lub rejestrach, o których mowa w ust. 7 i 8, i nie mogą zostać poprawione zgodnie z ust. 15, Krajowy ośrodek przekazuje drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres poczty elektronicznej osoby wypełniającej formularz, o której mowa w ust. 2 pkt 6, informację o stwierdzonej niezgodności.

17. W przypadku przekazania przez Krajowy ośrodek informacji, o której mowa w ust. 16, podmiot przekazuje do Krajowego ośrodka wyjaśnienia w zakresie stwierdzonej niezgodności albo składa nowy, poprawiony formularz.