§ 9.

1. Dokumentację badań psychologicznych przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających dostęp osobom nieupoważnionym oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem.

2. Dokumentację badań psychologicznych przechowuje się w pracowniach psychologicznych przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego w niej wpisu. Po upływie tego okresu dokumenty podlegają zniszczeniu przez komisję powołaną decyzją kierownika pracowni psychologicznej.

3. W przypadku niszczenia dokumentacji badań psychologicznych sporządza się protokół zawierający:

1) wykaz numerów ewidencyjnych niszczonych kart badań psychologicznych oraz imiona i nazwiska osób, których te karty dotyczą;

2) imienny skład członków komisji, o której mowa w ust. 2, wraz z ich podpisami.

4. Protokoły zniszczenia przechowuje się w pracowniach psychologicznych przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano zniszczenia.

5. W przypadku likwidacji pracowni psychologicznej dokumentacja badań psychologicznych przekazywana jest do następcy prawnego lub do właściwego państwowego archiwum wyodrębnionego organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, w rozumieniu przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.