Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 grudnia 2015 r. w sprawie Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego

Rozporządzenie określa:

1) tryb wyłaniania kandydatów na członków Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, zwanej dalej „Komisją”;

2) tryb działania oraz sposób zapewnienia obsługi administracyjnej i finansowej Komisji;

3) wysokość wynagrodzenia przewodniczącego Komisji, członków Komisji i sekretarza Komisji;

4) sposób badania prawidłowości oceny prac egzaminacyjnych dokonanej przez członków komisji egzaminacyjnych, o których mowa w art. 11e ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, zwanej dalej „ustawą”;

5) tryb wyłaniania wizytatorów oraz tryb przeprowadzania wizytacji egzaminu;

6) tryb organizowania szkoleń dla kandydatów na egzaminatorów;

7) wzór wniosku o wpis na listę egzaminatorów, o której mowa w art. 11f ust. 1 ustawy.

1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego, zwany dalej „ministrem”, w celu wyłonienia kandydatów na członków Komisji, o których mowa w art. 11j ust. 1 pkt 1 ustawy, zwanych dalej „kandydatami”, zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra oraz w siedzibie urzędu obsługującego ministra ogłoszenie o przyjmowaniu zgłoszeń kandydatów.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera informacje o terminie, sposobie i miejscu składania zgłoszeń kandydatów.

3. Kandydatów mogą zgłaszać podmioty, o których mowa w art. 11b ust. 1 ustawy.

1. Zgłoszenie kandydata zawiera:

1) nazwę oraz adres siedziby podmiotu zgłaszającego kandydata;

2) imię i nazwisko kandydata;

3) opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata przydatnych do pełnienia funkcji członka Komisji;

4) uzasadnienie zgłoszenia kandydata.

2. Do zgłoszenia dołącza się:

1) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie;

2) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Zgłoszenia złożone po terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2, nie podlegają rozpatrzeniu.

Zgłoszenia kandydatów są oceniane pod względem formalnym przez urząd obsługujący ministra.

Minister zwraca się do podmiotów, o których mowa w art. 11j ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, o wyznaczenie przedstawicieli do Komisji.

1. Minister zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji i przewodniczy mu do czasu wyboru przewodniczącego Komisji.

2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera spośród swoich członków, bezwzględną większością głosów, przewodniczącego Komisji i sekretarza Komisji.

1. Przewodniczący Komisji kieruje pracami Komisji, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia Komisji;

2) podpisuje uchwały Komisji;

3) reprezentuje Komisję na zewnątrz;

4) wyznacza zadania członkom Komisji.

2. Sekretarz Komisji zapewnia sprawne funkcjonowanie Komisji, w szczególności:

1) czuwa nad sprawnym przygotowaniem posiedzeń Komisji;

2) czuwa nad zapewnieniem członkom Komisji dostępu do niezbędnych informacji;

3) nadzoruje wykonywanie zadań związanych z wymianą dokumentów i informacji pomiędzy Komisją a podmiotami uprawnionymi do organizowania egzaminu z języka polskiego jako obcego na określonym poziomie biegłości, zwanymi dalej „podmiotami uprawnionymi”, lub innymi zainteresowanymi osobami;

4) sporządza protokoły posiedzeń Komisji;

5) wykonuje zadania powierzone mu przez przewodniczącego Komisji.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji pracami Komisji kieruje wyznaczony przez niego członek Komisji.

1. Komisja działa na posiedzeniach zwoływanych po każdej sesji egzaminacyjnej.

2. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji również na wniosek ministra.

3. Przewodniczący Komisji może zapraszać inne osoby do udziału w posiedzeniu Komisji, bez prawa głosu.

1. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/3 liczby członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji albo członka Komisji, o którym mowa w § 7 ust. 3.

2. Przewodniczący Komisji może zarządzić podjęcie uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk. Dopuszcza się uzgodnienie stanowisk za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

3. Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje członków Komisji o uchwale podjętej w trybie, o którym mowa w ust. 2.

1. Z posiedzenia Komisji sekretarz Komisji sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący Komisji albo członek Komisji, o którym mowa w § 7 ust. 3.

2. Do protokołu załącza się listę członków Komisji obecnych na posiedzeniu.

1. Obsługę administracyjną i finansową Komisji zapewnia Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, powołane na podstawie odrębnych przepisów.

2. Obsługa administracyjna i finansowa Komisji zapewniana jest w szczególności przez:

1) przygotowywanie posiedzeń Komisji;

2) obsługę rachunku bankowego;

3) administrowanie stroną internetową Komisji;

4) archiwizację dokumentów przekazywanych przez podmioty uprawnione.

1. Przewodniczącemu Komisji i sekretarzowi Komisji przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości:

1) 2695 zł - dla przewodniczącego Komisji;

2) 2156 zł - dla sekretarza Komisji.

2. Członkom Komisji, z wyłączeniem osób, o których mowa w ust. 1, przysługuje wynagrodzenie w wysokości 808 zł za udział w posiedzeniu Komisji.

1. Komisja bada prawidłowość oceny prac egzaminacyjnych dokonanej przez członków komisji egzaminacyjnej, o której mowa w art. 11e ust. 1 ustawy, w ramach każdego przeprowadzonego egzaminu.

2. Badanie obejmuje co najmniej 20% prac egzaminacyjnych wybranych losowo spośród prac egzaminacyjnych przekazanych przez podmiot uprawniony wraz z protokołem egzaminu.

3. W przypadku gdy liczba prac egzaminacyjnych będących załącznikiem do protokołu z egzaminu jest mniejsza niż pięć, badaniu podlegają wszystkie prace.

4. Komisja przechowuje protokół egzaminu wraz z załącznikami oraz dokumentacją egzaminu przekazanymi przez podmiot uprawniony przez okres pięciu lat od daty ich otrzymania od podmiotu uprawnionego.

Komisja informuje przewodniczącego komisji egzaminacyjnej, o której mowa w art. 11e ust. 1 ustawy, oraz podmiot uprawniony organizujący egzamin o nieprawidłowości stwierdzonej w wyniku badania, o którym mowa w § 13 ust. 1, skutkującej zaniżeniem lub zawyżeniem wyniku egzaminu i wzywa do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

Komisja, w celu wyłonienia wizytatorów, zamieszcza na swojej stronie internetowej ogłoszenie o naborze kandydatów na wizytatorów, wskazując w nim termin, miejsce i sposób zgłaszania kandydatów oraz dokumenty, jakie należy dołączyć do zgłoszenia.

1. Komisja może zlecić wizytację egzaminu:

1) na podstawie analizy ryzyka ustalonej w oparciu o protokoły z przeprowadzonych egzaminów;

2) na wniosek ministra.

2. Wizytator przeprowadza wizytację na podstawie pisemnego upoważnienia zawierającego:

1) datę wydania i numer upoważnienia;

2) podstawę prawną przeprowadzenia wizytacji;

3) imię i nazwisko wizytatora;

4) wskazanie podmiotu uprawnionego;

5) wskazanie egzaminu będącego przedmiotem wizytacji;

6) pieczęć i podpis przewodniczącego Komisji.

3. Do przeprowadzenia wizytacji egzaminu organizowanego przez podmiot uprawniony nie kieruje się wizytatora, którego łączył lub łączy z tym podmiotem stosunek mogący wywołać wątpliwość co do bezstronności wizytatora.

1. Podmiot uprawniony, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu wizytacji, może zgłosić Komisji na piśmie uwagi i zastrzeżenia do treści protokołu.

2. Wizytator ustosunkowuje się na piśmie do zgłoszonych uwag i zastrzeżeń w terminie wskazanym przez Komisję. Stanowisko wizytatora doręcza się podmiotowi uprawnionemu.

1. Komisja ustala program szkolenia dla kandydatów na egzaminatorów.

2. Ogłoszenie o szkoleniu jest publikowane na stronie internetowej Komisji i zawiera informacje o:

1) formie szkolenia;

2) terminie szkolenia;

3) zakresie szkolenia;

4) miejscu szkolenia, jeżeli szkolenie nie będzie prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość;

5) sposobie uczestnictwa w szkoleniu, w przypadku szkolenia prowadzonego z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość;

6) sposobie zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu;

7) terminie przesyłania zgłoszeń uczestnictwa w szkoleniu.

Wzór wniosku o wpis na listę egzaminatorów, o której mowa w art. 11f ust. 1 ustawy, stanowi załącznik do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Przypis w tekście jednolitym: Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 października 2003 r. w sprawie Państwowej Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego i państwowych komisji egzaminacyjnych (Dz. U. Nr 191, poz. 1870), które utraciło moc z dniem 12 listopada 2015 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 12 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. poz. 1132).