Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie danych niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Rozporządzenie określa:

1) zakres danych dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanego dalej „programem”, niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji programu, zwanych dalej „danymi”;

2) sposób i terminy przekazywania danych.

Dane obejmują informacje:

1) zawarte w:

a) złożonych wnioskach o przyznanie pomocy finansowej w ramach programu, zwanej dalej „pomocą”, i załącznikach do tych wniosków,

b) zawartych umowach, na podstawie których pomoc została przyznana,

c) wydanych decyzjach administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy,

d) złożonych wnioskach o płatność i załącznikach do tych wniosków,

e) sprawozdaniach dotyczących realizacji operacji składanych przez beneficjentów programu,

f) innych niż wymienione w lit. a, d i e dokumentach składanych przez wnioskodawców lub beneficjentów programu w ramach postępowań w sprawach o przyznanie lub wypłatę pomocy lub w związku z realizowaną operacją,

g) dokumentacji dotyczącej kontroli i wizyt przeprowadzanych w ramach programu;

2) o zrealizowanych płatnościach w ramach programu;

3) o napotkanych problemach podczas realizacji programu, w szczególności związanych z zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środkach podjętych w celu ich rozwiązania;

4) o realizacji zadań z zakresu informowania i rozpowszechniania informacji o programie;

5) o efektach programu w ujęciu ilościowym, w szczególności osiągniętych wartościach wskaźników określonych w programie.

Podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanej dalej „ustawą”, oraz Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa działająca jako instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, zwana dalej „instytucją pośredniczącą”, przekazują dane w postaci sprawozdań:

1) tygodniowych;

2) miesięcznych;

3) śródrocznych;

4) rocznych.

1. Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu dotyczące:

1) złożonych wniosków o przyznanie pomocy;

2) zawartych umów, na podstawie których pomoc została przyznana;

3) wydanych decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy;

4) złożonych wniosków o płatność;

5) zrealizowanych płatności w ramach programu.

2. Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w ust. 1 pkt 1-4.

3. Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy sporządza się zbiorczo dla kraju i odrębnie dla województwa mazowieckiego.

1. Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 4 ust. 1, w podziale na województwa.

2. Sprawozdania miesięczne przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 4 ust. 1 pkt 1-4, w podziale na województwa.

3. Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą i podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy według stanu na dzień:

1) 31 sierpnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres od początku roku, którego dotyczy to sprawozdanie;

2) 31 grudnia danego roku zawierają dodatkowo dane za okres 4 ostatnich miesięcy tego roku.

4. Danych określonych w ust. 3 nie opracowuje się w podziale na województwa.

Sprawozdania śródroczne są przygotowywane według stanu na dzień 30 kwietnia i 31 sierpnia każdego roku wdrażania programu i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1.

1. Sprawozdania roczne są przygotowywane według stanu na dzień 31 grudnia danego roku i zawierają dane określone w § 2 pkt 3-5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników.

2. Dane określone w:

1) § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników obejmują okres od początku wdrażania programu;

2) § 2 pkt 3 i 4 oraz § 4 ust. 1 obejmują rok sprawozdawczy.

3. Dane określone w § 4 ust. 1 przekazywane przez instytucję pośredniczącą są opracowywane w podziale na województwa.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przekazywane agencji płatniczej najpóźniej w:

1) 2. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań tygodniowych;

2) 6. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań miesięcznych;

3) 15. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań śródrocznych;

4) dniu 10 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku sprawozdań rocznych.

2. Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez instytucję pośredniczącą są przekazywane instytucji zarządzającej najpóźniej w:

1) 3. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań tygodniowych;

2) 10. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań miesięcznych;

3) 35. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań śródrocznych;

4) dniu 20 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku sprawozdań rocznych.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 3, są przekazywane w postaci elektronicznej, na formularzach opracowanych i udostępnionych przez instytucję zarządzającą.

2. Sprawozdania roczne są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262 oraz z 2014 r. poz. 1662) albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Dodatkowe informacje, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy, są przekazywane niezwłocznie, w postaci elektronicznej.

Sprawozdanie roczne przygotowane według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r. zawiera dane za okres od początku wdrażania programu.

Sprawozdania, o których mowa w § 3, za ostatni okres sprawozdawczy są przygotowywane według stanu na dzień:

1) 31 grudnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań tygodniowych, miesięcznych i rocznych;

2) 31 sierpnia 2023 r. - w przypadku sprawozdań śródrocznych.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.