§ 4.

1. Wnioski o nadanie odznaki honorowej lub wydanie legitymacji są przesyłane za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym albo są składane osobiście w siedzibie Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, zwanej dalej „siedzibą Urzędu”.

2. Wniosek zawiera:

1) imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby, której ma być nadana odznaka honorowa lub wydana legitymacja;

2) adres do korespondencji;

3) oświadczenie, że osobie, której dotyczy wniosek o nadanie odznaki honorowej lub wydanie legitymacji, Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, zwany dalej „Szefem Urzędu”, potwierdził status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych.

3. Do wniosku o wydanie legitymacji dołącza się aktualną fotografię wnioskodawcy.

4. Do wniosku o nadanie odznaki honorowej zmarłemu działaczowi opozycji antykomunistycznej lub osobie represjonowanej z powodów politycznych wnioskujący członek rodziny dołącza oświadczenie potwierdzające istnienie między nimi stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa ze wskazaniem jego stopnia.