§ 9.

1. Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane w okresie kwalifikowalności wydatków określonym w umowie o dofinansowanie, bezpośrednio i wyłącznie związane z projektem, niezbędne do jego realizacji i ponoszone w sposób efektywny, pomniejszone o naliczony podatek od towarów i usług, z wyjątkiem sytuacji, gdy beneficjentowi nie przysługuje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług, które spełniają łącznie warunki określone w niniejszym rozporządzeniu oraz w wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

2. Do wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem zalicza się wydatki na:

1) nowe środki trwałe, a w przypadku udzielania wsparcia małym albo średnim przedsiębiorcom lub przejęcia zakładu, lub udzielania wsparcia na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 - także na używane środki trwałe:

a) na pokrycie kosztów zakupu lub leasingu sprzętu informatycznego związanego z przeprowadzeniem procesu digitalizacji oraz przechowywaniem i udostępnianiem informacji sektora publicznego, w tym zasobów administracyjnych, nauki i kultury; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty modernizacji, amortyzacji, dzierżawy i najmu,

b) na pokrycie kosztów zakupu lub leasingu innych niż sprzęt informatyczny środków trwałych, z wyłączeniem zakupu nieruchomości, niezbędnych do przeprowadzenia procesu digitalizacji; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty amortyzacji, dzierżawy lub najmu;

2) wartości niematerialne i prawne na pokrycie kosztów stworzenia, zakupu lub leasingu oprogramowania związanego z przeprowadzeniem procesu digitalizacji oraz przechowywaniem i udostępnianiem informacji sektora publicznego, w tym zasobów administracyjnych, nauki i kultury; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 są kwalifikowalne również koszty rozwoju, aktualizacji, amortyzacji, dzierżawy lub najmu oprogramowania; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2 koszty kwalifikują się do wsparcia, o ile:

a) będą wykorzystywane wyłącznie w zakładzie otrzymującym wsparcie,

b) będą podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości,

c) będą nabyte od osób trzecich niepowiązanych z beneficjentem na warunkach rynkowych oraz

d) zostaną włączone do aktywów przedsiębiorcy otrzymującego pomoc i pozostaną związane z projektem, na który przyznano pomoc, przez co najmniej pięć lat albo - w przypadku małego lub średniego przedsiębiorcy - trzy lata;

3) rzeczowe aktywa niestanowiące środków trwałych, niezbędne do konserwacji i przygotowania zasobów do digitalizacji i cyfrowego udostępnienia;

4) usługi świadczone przez podmioty zewnętrzne:

a) związane z przygotowaniem projektu, w tym opracowanie studium wykonalności, dokumentacji przetargowej i technicznej, zakup analiz, ekspertyz i usług doradczych, przeprowadzenie publicznej prezentacji założeń projektu,

b) informatyczne w okresie realizacji projektu, w tym hosting, kolokację, przetwarzanie w chmurze obliczeniowej, koszty związane z opieką posprzedażową sprzętu i oprogramowania zakupionego w ramach projektu, audyty techniczne,

c) wspomagające realizację projektu, tj. usługi zapewniające wsparcie techniczne, ekspertyzy prawne, finansowe, ekonomiczne i analizy oraz usługi doradcze,

d) zarządcze, księgowe, tłumaczenia;

5) digitalizację oraz udostępnianie zasobów oraz wydatki dotyczące przygotowania zasobów do digitalizacji, w tym selekcji i przygotowania konserwatorskiego, wykonywania odwzorowań, opisywania zasobów metadanymi i tworzenia lub uzupełniania baz danych, strukturyzacji języka opisu, tłumaczenia słowników weryfikacji jakości zasobów i metadanych;

6) wynagrodzenia wraz z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy osób zaangażowanych bezpośrednio i pośrednio w realizację projektu objętego wsparciem oraz na obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy beneficjentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem spełnienia warunków określonych w art. 14 ust. 9 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, kwalifikowalne są szacunkowe koszty płacy wynikające z utworzenia nowych miejsc pracy w następstwie inwestycji początkowej albo inwestycji na rzecz nowej działalności gospodarczej obliczone za okres 2 lat;

7) roboty budowlane dotyczące adaptacji pomieszczeń na pracownie lub dostosowania pomieszczeń do potrzeb funkcjonowania systemów teleinformatycznych służących udostępnianiu zasobów cyfrowych objętych projektem; w przypadku wsparcia udzielanego na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 kwalifikowalne są również koszty modernizacji istniejących pracowni digitalizacyjnych;

8) szkolenia dla osób zaangażowanych we wdrażanie i utrzymanie projektu oraz korzystających z jego produktów w zakresie wskazanym w art. 31 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;

9) informację i promocję projektu, w tym koszty związane z realizacją działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących digitalizowanych i udostępnianych zasobów;

10) opłaty publicznoprawne związane z przygotowaniem i realizacją projektu, w szczególności za wydanie decyzji, zgód, zezwoleń.

3. Cenę nabycia wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, ustala się zgodnie z przepisami o rachunkowości.