Obwieszczenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lutego 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;

2) jednostce prowadzącej dystrybucję - rozumie się przez to producenta druków kart;

3) podmiocie zamawiającym - rozumie się przez to określone w ustawie podmioty wydające kartę.

1. W karcie dokonuje się wpisu danych identyfikacyjnych właściciela pojazdu na podstawie dowodu własności pojazdu.

2. Wpisu parametrów technicznych pojazdu w karcie dokonuje się na podstawie:

1) świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, z zastrzeżeniem pkt 2 -5;

2) wyciągu ze świadectwa homologacji typu pojazdu lub odpisu decyzji zwalniającej z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji typu pojazdu, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 10 października 2012 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1448 oraz z 2013 r. poz. 700);

3) dowodu rejestracyjnego lub innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, o którym mowa w art. 72 ust. 2a ustawy;

4) zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane, lub innego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, potwierdzającego wykonanie oraz termin ważności badania technicznego;

5) zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu lub innego dokumentu (dokumentów) potwierdzających, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów - w przypadku wystawiania karty dla pojazdu, w którym dokonano zmian, o których mowa w art. 78 ust. 2 ustawy.

3. Wpisu parametrów technicznych pojazdu w karcie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 dokonuje się na podstawie zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu.

Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 23 kwietnia 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz. U. poz. 592), które weszło w życie z dniem 22 czerwca 2013 r.

Druki kart są drukami ścisłego zarachowania.

Jednostka prowadząca dystrybucję druków kart:

1) realizuje zamówienia na druki kart w terminie ustalonym z podmiotem zamawiającym, ale nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia zamówienia;

2) określa miejsce, termin, sposób odbioru zamówienia oraz rozpatruje zgłoszone reklamacje;

3) prowadzi ewidencję wydanych druków kart i podmiotów zamawiających druki kart oraz zabezpiecza je przed dostępem osób nieupoważnionych;

4) przechowuje w oddzielnych teczkach dowody odbioru druków kart.

Zamówienia na druki kart składają podmioty zamawiające.

1. Przygotowane do odbioru druki kart przez jednostkę prowadzącą dystrybucję druków kart powinny znajdować się w paczkach zaplombowanych, posiadających załączaną specyfikację ich zawartości.

2. Przy odbiorze druków kart należy sprawdzić ich stan ilościowy i plomby na paczkach.

Odbiór druków kart następuje na podstawie pisemnego upoważnienia podmiotu zamawiającego.

Podmiot zamawiający jest obowiązany:

1) złożyć kwartalne zamówienie na druki kart nie później niż 30 dni przed upływem poprzedniego kwartału;

2) niezwłocznie wpisać otrzymane druki kart do wykazu otrzymanych i wydanych druków kart pojazdów, zwanego dalej „wykazem druków kart”;

3) przechowywać w oddzielnych teczkach dowody otrzymania druków kart;

4) zabezpieczyć wykazy druków kart, dowody otrzymania druków kart oraz druki kart przed dostępem osób nieuprawnionych.

W przypadku wygaśnięcia obowiązku do wydawania karty wynikającego z ustawy podmiot zamawiający niezwłocznie informuje o tym jednostkę prowadzącą dystrybucję kart oraz przekazuje tej jednostce:

1) kopię wykazu druków kart;

2) nieodpłatnie niewykorzystane druki kart albo protokół ich zniszczenia.

1. Wykaz druków kart powinien posiadać zszyte oraz ponumerowane i opieczętowane strony.

2. Wykaz druków kart, dowody otrzymania druków kart oraz druki kart powinny być przechowywane w szafach metalowych w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt przeciwpożarowy. Jeżeli pomieszczenie znajduje się na parterze, okna zewnętrzne powinny być okratowane.

3. Wzór wykazu druków kart określa załącznik do rozporządzenia.

Wykaz druków kart i pieczęcie służące do wystawiania kart powinny być przechowywane wyłącznie w szafach metalowych plombowanych.

W razie kradzieży druków kart informacja o kradzieży powinna być niezwłocznie przekazana Policji albo jednostce Żandarmerii Wojskowej, w przypadku gdy kradzieży dokonano na terenie jednostki lub instytucji wojskowej.

Traci moc rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 21 czerwca 1999 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz. U. Nr 59, poz. 633).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

Przypis w tekście jednolitym: Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 6 listopada 2003 r.