Art. 43.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2025 poz. 1750 (ogł. 10 grudnia 2025)

   1. Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi w aktach osobowych dokumentację przebiegu służby funkcjonariuszy. 2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy w aktach osobowych, rodzaje gromadzonych w nich dokumentów, sposób ich ewidencjonowania oraz wzory dokumentów w tych sprawach, w szczególności: 1) podział dokumentów w aktach na: a) zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej, b) dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego, c) związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby, 2) sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi, 3) sposób dokonywania wpisów i poprawek, 4) sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych, 5) sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu, 6) sposób przechowywania akt osobowych – mając na względzie poprawność dokumentowania przebiegu służby. 21) Przez art. 1 pkt 13 ustawy, o której mowa w odnośniku 2. 22) W brzmieniu ustalonym przez art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1871), która weszła w życie z dniem 19 marca 2025 r.

2. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2010 poz. 523 (ogł. 12 maja 2010) do Dz.U. 2024 poz. 1869 (ogł. 18 grudnia 2024) ten tekst

   1. Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi w aktach osobowych dokumentację przebiegu służby funkcjonariuszy.

   2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy w aktach osobowych, rodzaje gromadzonych w nich dokumentów, sposób ich ewidencjonowania oraz wzory dokumentów w tych sprawach, w szczególności:

   1) podział dokumentów w aktach na:

   a) zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej,

   b) dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego,

   c) związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby,

   2) sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi,

   3) sposób dokonywania wpisów i poprawek,

   4) sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych,

   5) sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu,

   6) sposób przechowywania akt osobowych

   - mając na względzie poprawność dokumentowania przebiegu służby.

Źródła: przepis występuje w 13 z 13 tekstów tego aktu w bazie. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.