§ 6.

1. Wpisów danych do SIS dokonuje się odpowiednio:

1) za pomocą aplikacji WWW SIS - w przypadku użytkownika indywidualnego;

2) za pomocą systemu informatycznego użytkownika instytucjonalnego - w przypadku użytkownika końcowego.

2. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do KSI spowodowanego przyczynami niezależnymi od danego organu lub służby organ lub służba kierują wniosek o dokonanie wpisu danych SIS na wypełnionej karcie wpisu do centralnego organu technicznego KSI w sposób zapewniający uwierzytelnienie przekazu informacji oraz poufność i integralność przekazywanych danych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego.

3. Do obowiązków organu lub służby korzystających bezpośrednio z aplikacji WWW SIS oraz użytkownika instytucjonalnego w zakresie sposobu dokonywania wpisów danych SIS należy:

1) sprawdzenie przed dokonaniem wpisu, czy dana osoba lub przedmiot już figuruje w SIS, oraz, w przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia, przeprowadzenie niezbędnych konsultacji zgodnie z zasadami określonymi w podręczniku SIRENE, mających na celu zapobieżenie powstaniu niezgodności wpisów wielokrotnych:

a) za pośrednictwem Biura SIRENE - w przypadku wpisów dokonanych przez inne państwa członkowskie,

b) bezpośrednio z krajowym organem, który dokonał wpisu, a w przypadku braku możliwości przeprowadzenia bezpośrednich konsultacji - za pośrednictwem centralnego organu technicznego KSI;

2) stosowanie zasad transliteracji i wartości katalogowych, określonych i udostępnionych przez centralny organ techniczny KSI;

3) zapewnienie legalności, aktualności i zgodności z celami dokonywanych wpisów;

4) niezwłoczne dokonywanie aktualizowania i usuwania wpisów.