§ 21.

1. Zawiadomienie o osobie pozbawionej wolności w związku z wykonywaniem kar: dożywotniego pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego, aresztu oraz zastępczej kary pozbawienia wolności zawiera:

1) dane identyfikujące osobę: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania oraz numer PESEL;

2) dane dotyczące wydanego orzeczenia: oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, sygnaturę akt sprawy, datę wydania orzeczenia, kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu oraz rodzaj i wymiar kary;

3) dane o miejscu wykonywania kary;

4) dane o przebiegu wykonywania kary:

a) datę rozpoczęcia wykonywania kary,

b) okresy wykonywania kary oraz powody przerwania biegu wykonywania kary, jeżeli kara była wykonywana w różnych okresach,

c) datę i powód zakończenia wykonywania kary.

2. W przypadku gdy skazany lub ukarany został wydany do udziału w czynnościach procesowych lub do zakładu leczniczego poza teren aresztu śledczego lub zakładu karnego, w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, jako miejsce wykonywania kary wskazuje się areszt śledczy lub zakład karny, w którego ewidencji skazany lub ukarany pozostaje.

3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru Dyrektor Generalny Służby Więziennej.

4. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzane i przekazywane w formie elektronicznej, z wykorzystaniem pliku zawierającego jedno zawiadomienie bądź więcej zawiadomień, ze wskazaniem stanowiska osoby sporządzającej. Plik zawierający zawiadomienie lub zawiadomienia opatruje się podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 12 ust. 2e ustawy.