§ 4.

1. Ewidencja powinna być prowadzona w sposób umożliwiający identyfikację czynności, o których mowa w ust. 3-5, przy zachowaniu ciągłości zapisów.

2. Ewidencja, z wyjątkiem ewidencji prowadzonej przy użyciu systemu teleinformatycznego, powinna być zarejestrowana i zabezpieczona urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celnego, a jej poszczególne karty - kolejno ponumerowane.

3. Wpisów do ewidencji dokonuje się bezpośrednio po przyjęciu zakupionego urobku rudy miedzi, przekazaniu zakupionego urobku rudy miedzi do produkcji koncentratu lub określeniu ilości koncentratu wyprodukowanego z zakupionego urobku rudy miedzi.

4. Wpisów do ewidencji dotyczących ilości miedzi w koncentracie dokonuje się po dokonaniu pomiaru jej zawartości w koncentracie, każdego dnia, w którym wyprodukowano koncentrat.

5. Wpisów do ewidencji, dotyczących ilości srebra w koncentracie za dany miesiąc, na podstawie pobranych próbek dziennych, dokonuje się niezwłocznie po otrzymaniu wyników pomiarów jego zawartości w koncentracie.

6. Wpisów do ewidencji należy dokonywać w sposób trwały i czytelny. Zmian i poprawek w ewidencji dokonuje się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę lub poprawkę należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem daty ich wprowadzenia.