Art. 68.

1. Brzmienie w najnowszym tekście — w Dz.U. 2026 poz. 803 (ogł. 18 czerwca 2026)

   1. Do dostępu do bazy danych SIO są upoważnieni: 1) kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO – w zakresie przekazywania danych identyfikacyjnych i danych dziedzinowych do bazy danych SIO, pozyskiwania danych identyfikacyjnych i danych dziedzinowych z bazy danych SIO oraz pozyskiwania danych z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO, 2) prezes regionalnej izby obrachunkowej – w zakresie, o którym mowa w art. 61, 3) rektor uczelni – w zakresie, o którym mowa w art. 62 – przez okres pełnienia funkcji, niedłuższy niż 5 lat. 2. Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 1, mogą upoważnić do dostępu do bazy danych SIO odpowiednio: 1) pracownika lub pracowników jednostki, którą kierują, lub urzędu obsługującego daną jednostkę; 2) kierownika jednostki organizacyjnej podległej kierownikowi podmiotu, o którym mowa w ust. 1, lub przez niego nadzorowanej; 3) w przypadku jednostki samorządu terytorialnego – także kierownika jednostki obsługującej lub pracownika albo pracowników tych jednostek wyznaczonych przez ich kierowników; 4)28) w przypadku szkół i placówek oświatowych – także kierownika jednostki obsługującej lub pracownika albo pracowników tej jednostki upoważnionych na podstawie pkt 1 przez kierownika tej jednostki do dostępu do bazy danych SIO, wyłącznie w zakresie dostępu do zbioru danych szkół i placówek oświatowych i zbioru danych nauczycieli. 3. Upoważnienia, o którym mowa w ust. 2, udziela się na czas określony, niedłuższy niż 5 lat. Udzielenie upoważnienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Osoba upoważniona, o której mowa w ust. 1, w ramach posiadanego zakresu dostępu do bazy danych SIO, może w upoważnieniu, o którym mowa w ust. 2, określić zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: 1) RSPO; 2) zbioru danych szkół i placówek oświatowych; 3) zbioru danych jednostek; 4) zbioru danych uczniów; 5) zbioru danych nauczycieli; 6) potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art. 50 ust. 3–7. 28) Dodany przez art. 5 pkt 5 ustawy, o której mowa w odnośniku 5; wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

2. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2017 poz. 2159 (ogł. 23 listopada 2017) do Dz.U. 2024 poz. 152 (ogł. 7 lutego 2024)

   1. Do dostępu do bazy danych SIO są upoważnieni:

   1) kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO - w zakresie przekazywania danych identyfikacyjnych i danych dziedzinowych do bazy danych SIO, pozyskiwania danych identyfikacyjnych i danych dziedzinowych z bazy danych SIO oraz pozyskiwania danych z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO,

   2) prezes regionalnej izby obrachunkowej - w zakresie, o którym mowa w art. 61,

   3) rektor uczelni - w zakresie, o którym mowa w art. 62

   - przez okres pełnienia funkcji, nie dłuższy niż 5 lat.

   2. Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 1, mogą upoważnić do dostępu do bazy danych SIO odpowiednio:

   1) pracownika lub pracowników jednostki, którą kierują, lub urzędu obsługującego daną jednostkę;

   2) kierownika jednostki organizacyjnej podległej kierownikowi podmiotu, o którym mowa w ust. 1, lub przez niego nadzorowanej;

   3) w przypadku jednostki samorządu terytorialnego - także kierownika jednostki obsługującej lub pracownika albo pracowników tych jednostek wyznaczonych przez ich kierowników.

   3. Upoważnienia, o którym mowa w ust. 2, udziela się na czas określony, nie dłuższy niż 5 lat. Udzielenie upoważnienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

   4. Osoba upoważniona, o której mowa w ust. 1, w ramach posiadanego zakresu dostępu do bazy danych SIO, może w upoważnieniu, o którym mowa w ust. 2, określić zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:

   1) RSPO;

   2) zbioru danych szkół i placówek oświatowych;

   3) zbioru danych jednostek;

   4) zbioru danych uczniów;

   5) zbioru danych nauczycieli;

   6) potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art. 50 ust. 3-7.

3. Wcześniejsze brzmienie — w Dz.U. 2016 poz. 1927 (ogł. 30 listopada 2016)

   1. Dostęp do bazy danych SIO uzyskuje się na podstawie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO, zwanego dalej „upoważnieniem”.

   2. Upoważnienia udzielają:

   1) minister właściwy do spraw oświaty i wychowania - kierownikom innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego i jednostek obsługujących, wojewodom oraz prezesom regionalnych izb obrachunkowych i rektorom uczelni;

   2) wojewodowie:

   a) wójtom gmin (burmistrzom, prezydentom miast), starostom powiatów i marszałkom województw,

   b) przewodniczącym zarządów związków międzygminnych, związków powiatów oraz związków powiatowo-gminnych, jako kierownikom jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego, w ramach związku międzygminnego, związku powiatów albo związku powiatowo-gminnego;

   3) ministrowie oraz wójtowie gmin (burmistrzowie, prezydenci miast), starostowie powiatów i marszałkowie województw odpowiednio - dyrektorom szkół i placówek oświatowych, których dane identyfikacyjne są zobowiązani przekazać do RSPO, oraz kierownikom jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego, w ramach jednostki organizacyjnej odpowiednio gminy, powiatu i samorządu województwa.

   3. Upoważnienia udziela się na czas określony obejmujący:

   1) okres zajmowania stanowiska przez kierownika podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO, wojewodę oraz prezesa regionalnej izby obrachunkowej, nie dłużej jednak niż na okres 5 lat;

   2) okres pełnienia funkcji przez rektora uczelni, nie dłużej jednak niż na okres 5 lat - w przypadku przetwarzania danych do celów rekrutacji na studia wyższe.

   4. Udzielenie upoważnienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

   Przypis w tekście jednolitym: W brzmieniu ustalonym przez art. 42 pkt 6 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

4. Wcześniejsze brzmienie — od Dz.U. 2011 poz. 814 (ogł. 5 lipca 2011) do Dz.U. 2015 poz. 45 (ogł. 12 stycznia 2015) ten tekst

   1. Dostęp do bazy danych SIO uzyskuje się na podstawie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO, zwanego dalej „upoważnieniem”.

   2. Upoważnienia udzielają:

   1) minister właściwy do spraw oświaty i wychowania - kierownikom innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego i jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych, wojewodom oraz prezesom regionalnych izb obrachunkowych i rektorom uczelni;

   2) wojewodowie - wójtom gmin (burmistrzom, prezydentom miast), starostom powiatów i marszałkom województw;

   3) ministrowie oraz wójtowie gmin (burmistrzowie, prezydenci miast), starostowie powiatów i marszałkowie województw odpowiednio - dyrektorom szkół i placówek oświatowych, których dane identyfikacyjne są zobowiązani przekazywać do RSPO, kierownikom jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych.

   3. Upoważnienia udziela się na czas określony obejmujący:

   1) okres zajmowania stanowiska przez kierownika podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych SIO, wojewodę oraz prezesa regionalnej izby obrachunkowej, nie dłużej jednak niż na okres 5 lat;

   2) okres pełnienia funkcji przez rektora uczelni, nie dłużej jednak niż na okres 5 lat - w przypadku przetwarzania danych do celów rekrutacji na studia wyższe.

   4. Udzielenie upoważnienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Źródła: przepis występuje w 11 z 11 tekstów tego aktu w bazie. Polecenia zmian są przypisywane do przepisu automatycznie z tekstu nowelizacji — polecenie, którego nie dało się jednoznacznie przypisać, nie jest tu pokazywane.