Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej

l

Nr 93 — 5554 — Poz. 547 p 547 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 27 kwietnia 2011 r. . w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji vpublicznej Na podstawie art. 20a ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 3) identyfikator użytkownika — identyfikator użyt- 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pod- kownika w rozumieniu przepisów wydanych na miotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, podstawie art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego

, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów o realizujących zadania publiczne; § 1. Rozporządzenie określa zasady potwierdzania, 4) konto użytkownika — profil użytkownika wraz z zaprzedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania sobami ePUAP przyporządkowanymi do tego użytprofilu zaufanego elektronicznej platformy usług adkownika; ministracji publicznej, zwanej dalej „ePUAP”, w tym: g5) kwalifikowany certyfikat — kwalifikowany certyfi- 1) podmioty upoważnione do potwierdzania, przekat, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia dłużania ważności i unieważniania profilu zaufa- 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym; nego ePUAP; 6) minister — ministra właściwego do spraw infor- 2) okres ważności profilu zaufanego ePUAP; matyzacji; . 3) zawartość profilu zaufanego ePUAP; 7) osoba wnioskująca — osobę fizyczną posiadającą 4) przypadki, w których nie dokonuje się potwierdze- konto użytkownika występującą z wnioskiem o ponia profilu zaufanego ePUAP; ltwierdzenie profilu zaufanego ePUAP w swoim imieniu; 5) przypadki, w których profil zaufacny ePUAP traci 8) potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP — proces ważność; weryfikacji zgodności danych zawartych w profilu 6) warunki składania podpisu potwierdzonego profi- użytkownika ze stanem faktycznym połączony lem zaufanym ePUAP; z nadaniem uprawnień wynikających z posiadania profilu zaufanego ePUAP; 7) warunki przechowywania orraz archiwizowania dokumentów i danych związanych z potwierdzeniem, 9) profil użytkownika — dane opisujące osobę fizyczprzedłużaniem ważności albo unieważnianiem ną korzystającą z ePUAP; profilu zaufanego ePUA.P; 10) u stawa — ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o infor- 8) wzory wniosków o potwierdzenie, przedłużenie matyzacji działalności podmiotów realizujących ważności i unieważnienie profilu zaufanego zadania publiczne. w ePUAP. § 3. 1. Osoba wnioskująca przesyła wniosek o po- § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: twierdzenie profilu zaufanego ePUAP na ePUAP w postaci elektronicznej. 1) bezpieczny podpis elektroniczny — bezpieczny podpis elektroniczny, o którym mowa w art. 3 2. Jeżeli w okresie 14 dni od daty przesłania wniospkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie ku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca nie welektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zgłosi się do punktu potwierdzającego w celu potwierzm.3)); dzenia profilu zaufanego ePUAP, wniosek ten uważa się za wycofany. 2) identyfikator profilu zaufanego ePUAP — unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych jednoznacznie 3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi identyfikujących profil zaufany ePUAP; załącznik nr 1 do rozporządzenia. w1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia- § 4. 1. Profil zaufany ePUAP potwierdza, przedłuża łem administracji rządowej — informatyzacja, na podsta- ważność lub unieważnia punkt potwierdzający, któwie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów rym jest konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojez dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego za- woda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo, za zgokresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Admini- dą ministra, inny podmiot określony w art. 2 ustawy. stracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. 2. Minister udziela zgody, o której mowa w ust. 1, z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, na wniosek podmiotu po spełnieniu warunków okreśpoz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, lonych w przepisach wydanych na podstawie art. 20a

, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228. 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. ust. 3 pkt 1 ustawy. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, 3. Punkt potwierdzający może upoważniać prapoz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 cowników do załatwiania spraw w zakresie profilu zaoraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228. ufanego ePUAP w jego imieniu.

l

Nr 93 — 5555 — Poz. 547 p 4. Pracownikiem, o którym mowa w ust. 3, może 2. Profil zaufany ePUAP może zawierać inne dane być wyłącznie osoba, która nie była skazana prawo- niż określone w ust. 1, a w szczególności oznaczenie mocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo punktu potwierdzającego albo imię i nazwisko pralub umyślne przestępstwo skarbowe. cownika upoważnionego do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP w przypadku podpisania profilu za- 5. Potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP doko- ufanego ePUAP bezpiec . znym podpisem elektronicznuje się wyłącznie na ePUAP. nym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. v § 5. 1. W celu potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP osoba wnioskująca zgłasza się do wybranego 3. Sposób autoryzacji, o którym mowa w ust. 1 przez siebie punktu potwierdzającego. pkt 9, określa osoba wnioskująca przez wskazanie we wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP 2. Punkt potwierdzający stwierdza tożsamość osośrodkao komunikacji elektronicznej, w szczególności by wnioskującej na podstawie dowodu osobistego wskazanego w ust. 1 pkt 8, który służy do przekazywaalbo paszportu. nia przez ePUAP danych niezbędnych do autoryzacji. 3. Punkt potwierdzający weryfikuje dane z wniosku z danymi z profilu użytkownika, w zakresie obejmują- 4. Minister publikuje na ePUAP strukturę danych cym: g profilu zaufanego ePUAP oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. 1) imię; § 7. 1. Osoba wnioskująca, która posiada możli- 2) nazwisko; wość złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego 3) numer PESEL; weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowane- . go certyfikatu, może samodzielnie dokonać potwier- 4) identyfikator użytkownika. dzenia swojego profilu zaufanego ePUAP w przypadku, gdy certyfikat kwalifikowany zawiera dane obejl 4. Weryfikacja danych, o których mowa w ust. 3 mujące co najmniej: pkt 1—3, następuje także ze zbiorem PESEL. c 1) imię; 5. Punkt potwierdzający drukuje wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP z ePUAP. 2) nazwisko; 3) numer PESEL. 6. Osoba wnioskująca podpisuje wydrukowany r wniosek. 2. Po zweryfikowaniu wniosku, o którym mowa 7. Punkt potwierdzający, po pozytywnej weryfika- w § 3 ust. 1, osoba wnioskująca niezwłocznie podpisucji danych, o których mowa. w ust. 3, potwierdza profil je profil zaufany ePUAP swoim bezpiecznym podpizaufany ePUAP i odnotowuje to na wydrukowanym sem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważwniosku wraz z podaniem czasu potwierdzenia. nego kwalifikowanego certyfikatu. w 8. Punkt potwierdzający podpisuje profil zaufany 3. Jeżeli osoba wnioskująca nie podpisze profilu ePUAP osoby wnioskującej: zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego 1) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym kwalifikowanego certyfikatu, wniosek uważa się za ePUAP albo wycofany. 2) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikow wanym za pomocą ważnego kwalifikowanego cer- § 8. 1. Profil zaufany ePUAP potwierdza się na tyfikatu. okres trzech lat i jego ważność może być przedłużana na taki sam okres. § 6. 1. Profil zaufany ePUAP zawiera: 2. Przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1, 1) imię użytkownika; osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może dokow2) nazwisko użytkownika; nać przedłużenia ważności swojego profilu zaufanego ePUAP: 3) numer PESEL użytkownika; 1) s amodzielnie przez podpisanie go podpisem po- 4) identyfikator użytkownika; twierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo 5) identyfikator profilu zaufanego ePUAP; 2) na zasadach określonych w § 3 i 5. 6) czas jego potwierdzenia; 3. Do przedłużenia profilu zaufanego ePUAP § 10 i 11 stosuje się odpowiednio. 7) termin ważności; 8) adres poczty elektronicznej użytkownika; 4. Wzór wniosku o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP stanowi załącznik nr 2 do rozporzą- 9) określenie sposobu autoryzacji. dzenia.

l

Nr 93 — 5556 — Poz. 547 p § 9. Osoba posiadająca ważny profil zaufany 4. Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może ePUAP powinna w celu jego bezpiecznego wykorzy- samodzielnie na ePUAP dokonać unieważnienia swostywania: jego profilu zaufanego ePUAP. 1) zapewnić poufność danych, które mogłyby być 5. Wzór wniosku o unieważnienie profilu zaufanewykorzystane do złożenia podpisu potwierdzone- go ePUAP stanowi załąc.znik nr 3 do rozporządzenia. go profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie; § 12. 1. Złożenie podpisu potwierdzonego profilem 2) nieudostępniać konta użytkownika osobom trze- v zaufanym ePUAP jest możliwe tylko w okresie ważnocim; ści profilu zaufanego ePUAP i wymaga autoryzacji ePUAP. 3) niezwłocznie unieważniać profil zaufany ePUAP w przypadku utraty kontroli nad kontem użytkow- 2. Integralność dokumentu lub danych podpisanika. o nych przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP oraz autentyczność tego podpisu § 10. 1. Nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaweryfikuje się przy użyciu certyfikatu udostępnionego ufanego ePUAP w przypadku: na ePUAP przez ministra. 1) przedłożenia nieważnego dokumentu, o którym mowa w § 5 ust. 2, lub braku możliwości stwier-g§ 13. 1. Punkty potwierdzające przechowują i ardzenia tożsamości osoby wnioskującej na podsta- chiwizują dokumenty i dane w postaci papierowej wie tego dokumentu, na zasadach określonych w zakresie potwierdzania, przedłużania ważności w przepisach dotyczących dowodów osobistych i unieważniania profilu zaufanego ePUAP w warunoraz przepisach dotyczących dokumentów pasz- kach zapewniających co najmniej: portowych; .1) zachowanie integralności dokumentów; 2) niezgodności danych, o których mowa w § 5 ust. 3 2) łatwe odszukanie i udostępnienie dokumentów; albo w § 7 ust. 1; l 3) ochronę danych osobowych zawartych w doku- 3) przedłożenia niekompletnego wniosku o potwiermentach; dzenie profilu zaufanego ePUAP. c 4) ochronę tych dokumentów przed zniszczeniem. 2. Niedokonanie potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP punkt potwierdzający odnotowuje na wydru- 2. Dokumenty i dane w postaci elektronicznej w zakowanym wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego kresie potwierdzania, przedłużania ważności i unieePUAP, wraz z podaniem czasu nriedokonania potwierważniania profilu zaufanego ePUAP, z zachowaniem dzenia profilu zaufanego ePUAP na ePUAP. warunków określonych w ust. 1, przechowuje oraz archiwizuje minister. § 11. 1. Profil zaufany eP.UAP traci ważność w przypadku: 3. Obowiązek przechowania dokumentów i danych, o których mowa w ust. 1 i 2, trwa przez okres 1) potwierdzenwia profilu zaufanego ePUAP na pod- 20 lat od chwili potwierdzenia albo przedłużenia ważstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych; ności profilu zaufanego ePUAP lub odmowy jego potwierdzenia albo przedłużenia ważności bądź od dnia 2) usunięcia konta użytkownika; jego unieważnienia. 3) zmiany danych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1—7; 4. W przypadku ustania działalności punktu potwierdzającego dokumenty, o których mowa w ust. 1, 4)w z upływem okresu, na jaki został potwierdzony przekazuje się organowi lub jednostce organizacyjnej albo przedłużony. przejmującej zadania i funkcje punktu potwierdzającego, którego działalność ustała. W przypadku braku na- 2. Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypad- stępcy prawnego punktu potwierdzającego dokumenku wystąpienia osoby posiadającej profil zaufany ty przekazuje się ministrowi. ePUAP z pisemnym wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP. § 14. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie w 30 dni od dnia ogłoszenia. 3. W celu unieważnienia profilu zaufanego ePUAP na wniosek, o którym mowa w ust. 2, osoba posiadająca profil zaufany ePUAP zgłasza się do wybranego Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: przez siebie punktu potwierdzającego. J. Miller

l

Nr 93 — 5557 — Poz. 547 p Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. (poz. 547) Załącznik nr 1 WZÓR . v o g . l c r . w w w

Nr 93 — 5558 — Poz. 547

Załącznik nr 2 WZÓR

Nazwa punktu potwierdzającego

WNIOSEK

o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP Wnioskuję o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP

Data złożenia wniosku

A. Informacje dotyczące osoby wnioskującej

1. Dane osobowe

imię nazwisko numer PESEL

2. Dane o koncie ePUAP

identyfikator użytkownika adres poczty elektronicznej

3. Sposób autoryzacji

4. Oświadczenie osoby wnioskującej

Wnioskodawca oświadcza, że:

1) dane zawarte we wniosku są prawdziwe i aktualne;

2) zapewni poufność danych, które mogłyby być wykorzystane do złożenia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie;

3) nie udostępni konta osobom trzecim;

4) niezwłocznie unieważni profil zaufany ePUAP w przypadku utraty kontroli nad kontem ePUAP;

5) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP.

miejscowość, data **

B. Informacje dotyczące osoby upoważnionej do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP w imieniu punktu potwierdzającego

C. Informacje dotyczące przedłużeniu ważności profilu zaufanego ePUAP"

czas dokonania przedłużenia ważności

miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP

albo Informacja o nieprzedłużeniu ważności profilu zaufanego ePUAP

czas nieprzedłużenia ważności

przyczyny nieprzedfużenia ważności profilu zaufanego ePUAP

miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP

Wypełnia punkt potwierdzający. za) Wypełnia osoba wnioskująca.

Nr 93 — 5559 — Poz. 547

Załącznik nr 3 WZÓR

Nazwa punktu potwierdzającego

Data złożenia wniosku

znak sprawy w PP*

WNIOSEK

o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP Wnioskuję o unieważnienie ważności profilu zaufanego ePUAP

A. Informacje dotyczące osoby wnioskującej

1. Dane osobowe imię nazwisko numer PESEL

2. Dane o koncie ePUAP

identyfikator użytkownika adres poczty elektronicznej

3. Oświadczenie osoby wnioskującej

Wnioskodawca oświadcza, że:

1) dane zawarte we wniosku są prawdziwe i aktualne;

2) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do unieważnienia profilu zaufanego ePUAP.

miejscowość, data ** podpis**

B. Informacje dotyczące osoby upoważnionej do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP w imieniu punktu potwierdzającego

nazwisko

C. Informacje dotyczące unieważnienia profilu zaufanego ePUAP”

czas unieważnienia profilu zaufanego ePUAP

miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP

*) Wypełnia punkt potwierdzający. ** Wypełnia osoba wnioskująca.